Acabo de pedir el Business Partner de True 32. Hice una pequeña prueba beta con él en su formato de hoja de cálculo y funciona a la perfección. Y el paquete independiente que comercializan es excepcional. Le sugiero encarecidamente que lo investigue. Funciona en todas las facetas de la construcción de gabinetes, ya sea sin marco, con marco, comercial, residencial, etc. Este es el método más simple y preciso que he usado.
Por ejemplo, si te gusta conducir una camioneta nueva de $35 000 por la ciudad, tienes que ganar $35 000 al año más que yo porque conduzco una camioneta de 8 años totalmente pagada. ¿Tu casa está pagada? Si no, entonces es un gasto que debe ser respaldado por la empresa.
Lo que quiero decir aquí con los precios es lo mismo que la gente de True 32 con el flujo de trabajo. Identifique sus costos y luego haga algo al respecto.
Los parámetros que sigo en cada trabajo son:
Costo del material (cada detalle)
Cada elemento aquí, excepto los materiales, se rastrea según el tiempo involucrado utilizando el temporizador de actividad de Quickbooks Pro. Realizo un seguimiento de los materiales en Cabinet Vision Solid. Una vez que he identificado mis costos, agrego mi ganancia (la única variable), y ese es el precio de mi cliente.
Intento que tantas actividades como sea posible se destinen a un trabajo en particular para que haya una clasificación de tiempo precisa para cada trabajo. Esto requiere un poco de trabajo de configuración, pero una vez que se ejecuta, es bastante fácil de mantener. Sólo debes acordarte de iniciar y detener el cronómetro para cada actividad que realices. Pude hacer esto, siendo una tienda unipersonal. En el caso de las organizaciones más grandes, los empleados pueden ser un obstáculo. Cuando utilizo a otros, me aseguro de realizar yo mismo un seguimiento de su tiempo.
Nunca regalo nada, pero a veces trabajo para obtener menos ganancias si creo que la situación lo amerita. Al menos, trabajar para obtener menos ganancias para mí es una decisión comercial y no está fuera de mi control.
Algunos chicos pueden pensar que lo que hacen y cómo lo hacen es un gran secreto, pero les aseguro que no hay secretos en esta industria.
Esto comienza con la estimación, que debe realizarse de forma operativa, en cualquier formato al que desee realizar un seguimiento. En mi taller, hacemos un seguimiento del corte, el enfajado, el mecanizado, el montaje y el acabado con cierto detalle, y así es como calculamos. Cada operación recibe un código. Cuando conseguimos el trabajo, la estimación del presupuesto entra en nuestro software de contabilidad.
Calculo con una hoja de cálculo compleja y solíamos ingresar los presupuestos línea por línea a mano. Ahora el informe presupuestario se puede copiar y pegar directamente en nuestro software de contabilidad, que se llama Master Builder y es bastante bueno. Los programas de estimación como Takeoff tienen informes similares, que pueden ser mejores que los que genero. Apuesto a que True32 Business Partner tiene algo que puedes usar.
Cada operación se rastrea en las hojas de tiempo de los empleados y se ingresa en el presupuesto. Los materiales comprados para el trabajo o sacados del inventario también se ingresan en el presupuesto. Nuestro software nos permite calcular el costo para completar la proyección, pero esto también se puede hacer fácilmente en una hoja de cálculo.
Puedes hacerlo tan simple o detallado como tu mundo requiera, pero si no lo haces nunca sabrás dónde estás. Probablemente no sea necesario entrar en los detalles que abordamos si sólo haces uno o dos trabajos a la vez o si terminas los trabajos muy rápido, pero es bueno empezar la disciplina cuando eres pequeño para que te acompañe cuando tú creces. Si realiza varios trabajos durante muchos meses, realmente no puede hacer sus finanzas sin un buen cálculo de costos laborales.
El procedimiento normal de cálculo de costos de trabajo en la planta se maneja por trabajo, por tipo de trabajo realizado y/o área de la planta, así como por quién realiza el trabajo. Esto se hace a mano con campos en una hoja de papel para que los complete el empleado.
Tiempo en:
Se acabó el tiempo:
Total:
Operación realizada:
Tipo de material:
Cantidad o pies cuadrados. o Ln. Imágenes:
Sin embargo, lo mismo sigue siendo cierto. Inicialmente configuré una hoja de cálculo para hacer cálculos y luego realizar un seguimiento de los costos reales del trabajo. Estoy usando T32 Business Partner para manejar esto ahora. Si bien obviamente es más adecuado para ebanistería, también funciona bien para carpintería arquitectónica. Pero si hace trabajos de carpintería exclusivamente sin gabinetes, es posible que desee algo más.
Cabinet Vision no me brinda información precisa sobre los costos del trabajo porque el programa no conoce mis gastos hasta que los ingreso. He descubierto, como usted, que mantener su inversión en dólares y tiempo en un programa de software es el camino a seguir. Luego, idee soluciones alternativas para modificar las cosas de modo que todo encaje.
He visto algunos anuncios de un paquete de seguimiento del tiempo que incluye pequeñas grabadoras portátiles que sus empleados cuelgan en sus cinturones, para que registren sus actividades diarias como número de trabajo, operación, tiempo, etc. Al final del día, estos dispositivos son insertado en un lector que actualiza el programa de costeo del trabajo. Sé que está fuera de mi presupuesto para lo que hace, pero para una empresa más grande puedo ver el beneficio de optimizar la participación de los empleados en un aspecto tan importante del negocio.
