Los gastos generales son algo por lo que nadie quiere pagar, pero son necesarios. Mi consejo:
averigüe qué tasas de gastos generales tiene su competencia, fíjelas en ese nivel o en un punto inferior y lleve sus costos a ese rango. Ejemplo:
espacio, maquinaria, oficina, mano de obra y artículos diversos ascienden a otros 400.000 al año. Esto es el 100% de su cargo de mano de obra directa. Cuando ofrezca un trabajo, calcule el esfuerzo en horas de mano de obra directa, multiplíquelo por 45,78 y luego duplíquelo. Para obtener ganancias, agregue a eso sus márgenes de ganancia objetivo.
Además, debe agregar cualquier beneficio, como contribuciones de la empresa al plan de pensiones, etc. Si realmente desea ser específico, agregue el tiempo de vacaciones y los días festivos, si se ofrecen. Un empleado que tiene dos semanas de vacaciones y recibe un pago de 400 por semana le cuesta $ 800,00 por año de tiempo no facturable. Saldría a alrededor de $0,40 por hora basado en trabajar 40 horas a la semana durante 50 semanas (le dio las otras dos semanas libres). Si ofrece vacaciones pagadas, esto también es un costo de mano de obra. Si ofrece cinco días festivos pagados por año, un empleado de $10,00 por hora costaría $0,20 adicionales por hora. Esto también se aplica al tiempo personal remunerado o al tiempo de enfermedad remunerado, si se ofrece.
Un empleado que gana $10.00 por hora:
Costo de medicina/seguridad social $0.77 (7.65)%
Costo de la compensación laboral $0.65 (usado 6.5 por ciento; use su tarifa)
Costo del seguro médico $3.34 (costo mensual usado de 550.00)
Costo del tiempo de vacaciones $0.40 (dos semanas de vacaciones)
Costo del tiempo de vacaciones $0.20 (cinco días festivos pagados)
Costo de tiempo personal y de enfermedad $0.20 (cinco días de enfermedad y personal)
Costo del plan de pensión $1.00 ($1.00 por hora)
El costo directo total para un empleado es de $16,56 por hora, según lo anterior. Si no ofrece todo esto, omita lo que necesita.
Ahora agregue sus costos generales. Esto puede hacerse de muchas maneras. Intento desglosarlo para saber cuáles son mis costos generales presupuestados diariamente. Si planeo comprar equipo nuevo, lo incluyo en la ecuación. Esto incluye todo lo demás menos el material facturable y los subcontratistas, todos los vehículos, el costo de los préstamos de equipos, honorarios profesionales, reparaciones, servicios públicos, ayuda de oficina, su salario si no es facturable, etc.
Digamos que es $150,000.00 por año. Dividir por el total de horas trabajadas por año. (13.440:
estas horas se basan en siete hombres que trabajaron 40 horas a la semana durante 48 semanas. Dimos dos semanas de vacaciones, una semana de vacaciones y una semana por tiempo personal por enfermedad). El costo general por hora para cada hombre es de $11,16. El costo real de operar el taller y pagar a sus empleados es $27.72/hora hombre trabajada (suponiendo que todos los empleados ganan una tarifa base de $10.00 por hora).
A este ritmo, usted cubrió sus costos, pagó a sus empleados y se pagó a sí mismo si calculó su salario en los costos generales. El problema es que no tiene en cuenta el tiempo no facturable, los costes imprevistos que puedan surgir y un beneficio justo para la empresa.
La mayoría de las empresas apuntan a un beneficio mínimo del 10%. También añadiremos un 10 por ciento en caso de circunstancias imprevistas. Entonces agregamos $5.55 adicionales por hora-hombre. Nuestra tarifa facturable total es $33,27 x 13.440 horas facturadas = $447.148,80. El costo directo de la mano de obra más los costos de la mano de obra directa es de $222 566,40 (que se basa en las horas reales trabajadas).
Nuestros costos generales son $150,000.00
Los costos totales son $222,566.40 + 50,000.00 = $372,566.40
La ganancia es de $74 582,40 si todo sale según lo planeado.
Este número no incluye materiales. Agregar entre un 10 y un 20 por ciento a los costos de materiales es una práctica común. Además, es común agregar entre un 10 y un 20 por ciento a los costos de subcontratación.
Su tarifa por hora final también estará determinada por el historial de gastos anteriores y la eficiencia de su taller, especialmente en trabajos con un costo fijo. Una vez que comience a realizar un seguimiento de sus costos, podrá ajustar fácilmente los costos del trabajo futuro según sea necesario para obtener una ganancia justa. El uso de material extra y/o mano de obra adicional, que no es facturable, también reduciría las ganancias.
Hay muchas formas de determinar los costos de un trabajo. Algunas personas adivinan y esperan ganar dinero, otras usan fórmulas, como triplicar los costos de material. Apuesto a que los propietarios de pequeñas empresas más exitosos tienen una cosa en común:
conocen sus costos y realizan un seguimiento de la rentabilidad de los trabajos mediante un análisis de los costos del trabajo. El tiempo también afectará las tarifas anteriores.
Al realizar un seguimiento de la rentabilidad por trabajo, puede determinar si está cobrando lo suficiente para llegar a fin de mes. Esto también le permite tomar decisiones sobre aumentar costos o recortar gastos si es necesario, en lugar de esperar entre 6 y 12 meses cuando se hacen las declaraciones de impuestos o no hay dinero en el banco y puede que sea demasiado tarde.
Tendría una o dos tarifas basadas en la escala salarial más alta de su taller, como la tarifa de un artesano y una tarifa de trabajador. Es difícil explicar a los clientes por qué tiene 5 tarifas diferentes para personas que hacen el mismo trabajo, a menos que sea una especialidad como acabado, etc. El uso de una tarifa más alta permite flexibilidad para los aumentos y cubre el tiempo dedicado a la ayuda en capacitación y costos imprevistos.
También puedes tomar un promedio de todas las tarifas, incluidos todos los costos de mano de obra directa, y basar tu tarifa por hora en esto. Esto funciona bien si todos trabajan las mismas horas. Los promedios se salen de control si los empleados más caros trabajan más horas que los demás. Recortar la ayuda y terminar sólo con los más caros también puede desequilibrar el promedio.
1. La mayoría de los colegios comunitarios ofrecen lo que yo llamo cursos cortos. No son cursos acreditados por la universidad y cualquiera puede realizarlos pagando una tarifa. No siempre son impartidos por profesores, sino que en ocasiones son impartidos por profesionales que tienen experiencia en el área que se imparte. El curso suele realizarse 1 o 2 días a la semana durante 5 a 6 semanas. Básicamente te dan lo que necesitas saber y eliminan la tontería. Casi todo está en términos sencillos. Algunos de los que he tomado incluyen gestión de pequeñas empresas, gestión financiera de empresas, contabilidad para pequeñas empresas y gestión de personal. Algunas escuelas secundarias también pueden ofrecer estos programas educativos.
3. Las Cámaras de Comercio locales a veces patrocinan seminarios sobre gestión de pequeñas empresas. Cuando te hagas miembro, te enviarán información.
4. Las ferias comerciales y las organizaciones comerciales suelen tener seminarios de uno o dos días que enfatizan la gestión y el funcionamiento de pequeñas empresas.
5. La mayoría de los contadores pueden proporcionar información sobre costos laborales e información presupuestaria. Utilizan la información que usted les proporciona, como costos de seguro, costos laborales, etc., y la expresan en forma de presupuesto. Una vez que lo haya configurado, deberá mantenerse al día para que sea una herramienta útil. Actualícelo según sea necesario y realice un seguimiento de los costos y las ventas. Reúnase con su contador al menos una vez al mes para que pueda mantener estados de pérdidas y ganancias y brindarle una descripción general de su empresa. Por ejemplo, si sus ventas están por debajo del presupuesto para el mes de febrero pero sus costos siguen siendo los mismos, sabrá que al comenzar marzo tendrá que aumentar las ventas para cubrir las pérdidas de febrero o reducir los costos, o una combinación de ambos para mantenerse dentro de su presupuesto. . Al realizar un seguimiento al menos una vez al mes, obtendrá una imagen financiera de su empresa y podrá realizar ajustes en consecuencia. La primera empresa con la que trabajé hacía un estado de pérdidas y ganancias una vez a la semana junto con un estado de costes del trabajo. Los consultores comerciales son otra fuente de ayuda.
6. Luego está la escuela de los golpes duros. Aprenda sobre la marcha y haga muchas preguntas. Clasifica las respuestas y descarta las que no sean útiles. Lo que podría funcionar para una empresa puede no funcionar para otra. Habla con otros profesionales y déjate aconsejar. Muchas comunidades tienen grupos de networking de diversas industrias que se reúnen y discuten problemas e inquietudes comerciales y se utilizan entre sí para intercambiar ideas. Puede que no pertenezcan a la misma industria, pero tienen problemas e inquietudes similares. Unirse a uno de estos grupos puede proporcionar una gran cantidad de información. Aprende de tus errores.
7. Informe a sus empleados los tiempos estimados para completar el trabajo. Realice un seguimiento de las horas y vea qué tan cerca está la estimación del presupuesto. Si sabe que el empleado trabajó diligentemente en el proyecto, pero le tomó un 20 por ciento más completarlo, sabrá que la próxima vez deberá incluir más tiempo en el presupuesto. Darles a los empleados horas presupuestadas les establece una meta y los hace más conscientes de su trabajo. También se pueden utilizar incentivos:
al reducir el presupuesto de los puestos de trabajo (y mantener la calidad), los empleados reciben algo a cambio (siempre se agradece el dinero en efectivo).
El seguimiento de las horas supone una carga para el empleado. Tenga una hoja de horas o una hoja de trabajo que el empleado o el capataz del taller complete con el nombre del empleado y el tiempo dedicado a cada trabajo. (Lo último que debe hacer es perseguir a los empleados por los horarios). Vincúlelo a la nómina y hágales saber que les pagan fuera de la hoja. Aún puede mantener un reloj para verificar las horas de inicio y finalización, pero utilice la hoja para la nómina. Además, las hojas de tiempo le permiten facturar rápidamente cualquier trabajo que requiera tiempo y material, sin tener que volver atrás y preguntar a cada individuo cuánto tiempo dedicó a un trabajo en particular. También es un documento al que se puede recurrir seis meses después, si fuera necesario.
8. Vigilar los costos. Por ejemplo, si está trabajando con un margen de beneficio del 10 por ciento y gasta $100,00 dólares tontamente, se necesitarán $1000,00 de ventas para recuperar esa ganancia. Si ahorra $100,00 de manera inteligente, disminuirá la necesidad de ventas por valor de $1000,00.
Costo indirecto total ($)
---------------------------------- = Multiplicador de gastos generales
Costo total de mano de obra directa ($)
Ejemplo:
Mi costo laboral para el año = $25,000
Todos mis otros costos (incluyendo mi recepcionista) = $35,000
$35,000
-------------- = 1,40
$25,000
1 + 1,4 = 2,4
Porcentaje de beneficio:
10%
2,4 + 0,10 = 2,5
Su salario por hora = $45.00
Por cada hora que trabajo, necesito recuperar un 150% más. 2,5 - 1 = 1,5 o 150% ---- 1 para usted, 1,5 para sus gastos generales = 2,5
$45,00 * 2,5 = $112,50 por hora
Además:
no añades costes que puedas cobrar específicamente al cliente. Puede ser madera, vidrio, plástico, etc.
