Cómo elegir al contable adecuado
Reflexiones sobre lo que un buen contador puede hacer por su empresa. 4 de abril de 2011
Pregunta
¿Cuál es la relación adecuada con un contador? Veo a mi contadora dos veces por semana, así que sé adónde va el dinero, pero nunca la he conocido personalmente (la contrató mi expareja y, que yo sepa, su trabajo está bien). Le enviamos los libros contables a fin de año y recibimos las declaraciones de impuestos en marzo, y listo. No creo que sea la mejor opción, pero tengo curiosidad por saber qué alternativas hay.
¿Su contador le ayuda a gestionar su negocio de forma más rentable? ¿Analiza sus operaciones y le ofrece orientación útil? ¿O solo se encarga de los impuestos, el patrimonio u otros asuntos misteriosos?
¿Cómo le pagas a tu contador por sus consejos? ¿Como a un abogado? ¿Cuál es tu tarifa por hora?
Respuestas del foro
(Foro de Negocios y Gestión)
Del colaborador B:
¿Has considerado QuickBooks? Nuestro contador está certificado en QuickBooks y nos prepara los impuestos desde QB. También son un excelente recurso para resolver problemas con QB. Tener un contador me parece un desperdicio.
Del colaborador D:
He trabajado con el mismo contador —un contador público certificado— desde que empecé a contratar empleados hace 15 años. Además de ayudarme a empezar con buen pie, me ayudó a entender la terminología, la cuenta de pérdidas y ganancias y todos los aspectos aparentemente arcanos que ayudan a analizar la salud del negocio. Nunca me trató con condescendencia.
Ante todo, nuestras personalidades conectaron y compartimos el mismo sentido del humor; nos entendemos. Así que, ya sea que me aconseje o yo le cuente mis problemas, no me juzga, pero tiene muy presentes mis intereses. Casi como un confesor.
Donde realmente ayuda es en el asesoramiento fiscal, tanto para empresas como para particulares. Eso por sí solo le ha permitido mantenerse durante años. La planificación fiscal pronto se convierte en algo así como la planificación patrimonial:
dónde están los ingresos, adónde van y cuándo todo influye para Hacienda. Nada ilegal, por supuesto, solo una planificación inteligente que evita impuestos innecesarios.
También me ha ayudado con las relaciones bancarias y puede ayudarme a prever qué pasará con los bancos y cómo tratar con ellos. Ahora que todos nos hemos dado cuenta de que ningún banco es amigo de nadie, cuento con un asesor experto al que puedo consultar. También me ayuda a saber si sería mejor alquilar o comprar, expandir, reducir o mantener mi negocio.
Utilizamos QB para toda nuestra contabilidad, por lo que solo la ve una vez al año, hace los ajustes que considera necesarios y la mantiene ordenada.
La preparación de impuestos tiene una tarifa estándar, tanto para particulares como para empresas. Además, se cobra por hora, pero es razonable, más como un abogado asociado junior. Nunca me he arrepentido de consultarlo, y está tan ocupado que no me cobra llamadas ni pierde el tiempo diciéndome que no necesito su consejo.
Del interrogador original:
Aclaración:
Ya usamos QuickBooks y la introducción de datos está completamente controlada. La pregunta es sobre el valor añadido a su empresa al tener una relación cercana con un contador.
Del colaborador M:
Nosotros también tenemos una relación basada en números a través de Quickbooks con nuestro contador, además de una relación amistosa y algo personal. Cuando nos mudamos de Florida a Georgia, debido a los impuestos estatales y las ventajas de vivir en otro estado, mi contador me sugirió contratar a alguien de Georgia. Después de conocer al nuevo contador y que me facturaran demasiadas horas solo por charlar, además de recibir algunos consejos engañosos, me di cuenta de lo que tenía con el anterior. Después de adaptarme a la nueva situación fiscal, volví. Realmente aprecio que tengamos una relación personal, y eso le ayuda a guiarme en algunas áreas grises. Al conocer mi estilo de vida y mis planes para el futuro, puede hacer sugerencias en materia fiscal que me beneficiarán más de lo que habría hecho el nuevo contador. Además, ambos entendemos que no puede aconsejarme que haga nada poco ético o ilegal, ni querríamos que lo hiciera. En general, nos ayuda mucho a que nuestro negocio esté dirigido por alguien con valores similares en quien podemos confiar. Aunque diría que somos amigos, tampoco nos conocemos demasiado.
Del colaborador P:
A lo largo de muchos años, tanto en empresas como contables, he descubierto que algunos contadores públicos no valen nada y otros son invaluables. Si ya tienes una buena base de contabilidad e impuestos, normalmente el único contador público que te aporta algo más allá de elaborar declaraciones de impuestos estándar es aquel que conoce empresas similares y los errores que cometen. Pero no siempre.
No hay cambios en los impuestos. Ni un centavo. La clave está en encontrar un contador público con talento.
Lo que no me imagino es no tener ningún contacto con el contador público que maneja mis declaraciones de impuestos y mi planificación fiscal. Aunque solo sea para determinar si debería contratar a alguien que tenga más conocimiento de su negocio o que esté más al tanto de las estrategias para minimizar sus impuestos.
Del colaborador T:
Un buen contador debe estar capacitado para asesorarle sobre una amplia variedad de cuestiones, entre ellas:
- Constitución de sociedades (empresa unipersonal vs. LLC, S-corp, etc.)
- Flujo de caja, condiciones de pago a proveedores y clientes.
- Decisiones de compra o arrendamiento de propiedades y equipos
- Depreciación vs. gasto de equipo
- Financiación
- Planificación fiscal (corto y largo plazo)
- Venta de su negocio, estrategias de salida
- etc.
La remuneración varía mucho, generalmente una tarifa por hora (de $100 a $300 o más por hora). Si le encargas algo a tu contador, pide un presupuesto y considera fijar un límite máximo.
Del colaborador S:
