Configuración de un plan de cuentas
Reflexiones sobre el nivel de detalle que se debe registrar en los registros sobre los costos laborales y los gastos empresariales. 23 de noviembre de 2012
Pregunta
Respuestas del foro
(Foro de Negocios y Gestión)
Del colaborador S:
Bueno, con QuickBooks es como tener una cuenta para cada tipo de gasto. Intenté llevar la contabilidad a mano, pero resultó ser una mala idea. Era un reto mantener tres o cuatro cuentas en orden.
Del colaborador L:
Sugeriría tres categorías de gastos:
Materiales Directos, Materiales Indirectos y Suministros de Taller. Los artículos que se destinan directamente a un trabajo específico se incluyen en Materiales Directos. Artículos como pegamento, tornillos, álamo, etc., que se utilizan en todos los trabajos, se incluyen en Materiales Indirectos. Los artículos que se consumen en el taller y que no se incluyen en un trabajo, como papel de lija, propano para la carretilla elevadora, etc., se incluyen en Suministros de Taller.
Una vez que tenga suficientes datos, sabrá qué porcentaje añadir a cada estimación de trabajo para Materiales Indirectos y Suministros de Taller. (Por supuesto, también tendrá que añadir muchos más gastos generales, y por motivos fiscales, querrá incluir otras categorías de gastos como alquiler, material de oficina, reparaciones, gastos de subcontratación, etc., así que no puede simplificar demasiado). Intenté usar el cálculo de costes de trabajo en QB, pero me di por vencido. Es demasiado trabajo y una pesadilla llevar un registro de los artículos que se compran al por mayor (como una unidad de abedul) y se distribuyen con el tiempo a varios trabajos.
Del colaborador J:
Esto es lo que sugeriría. Primero, siéntese y determine qué información de su negocio desea registrar. Luego, lleve la lista a su contador y programe una cita para hablar sobre la lista y los detalles adicionales que considere que podrían serle útiles, ya sea para ayudarle con sus impuestos o para el análisis de su negocio. Si su contador es un contador público certificado (CPA), está capacitado para asesorar a los empresarios en este sentido. Programe una reunión trimestral con su contador para revisar los datos que recopila y trabajar juntos para perfeccionarlos hasta encontrar el equilibrio óptimo entre su tiempo disponible y sus necesidades para poder analizar su negocio.
Mi contadora y yo hemos trabajado juntas para desarrollar las categorías específicas que necesito usar para codificar todos mis gastos e ingresos, de modo que pueda optimizar mis estrategias fiscales y comprender mejor los efectos de cualquier cambio en mis actividades comerciales. Sí, he gastado algo de dinero en esto, pero estoy capacitada para fabricar muebles hermosos, no para reducir mis ingresos imponibles, ni para gestionar los pormenores de mis finanzas. Todos los viernes por la mañana, registro toda mi actividad semanal en QuickBooks y luego le envío un correo electrónico a mi contadora. Ella descarga mis datos y los actualiza todo para que, cuando nos reunamos trimestralmente, podamos hablar de mis finanzas y me ayude a mantener el rumbo. Hemos trabajado juntas durante los últimos 25 años y es una de las mejores inversiones que hago cada año.
Del interrogador original:
Gracias por todas las respuestas detalladas. Son muy útiles, ya que voy a minimizar la cantidad de cuentas, destacar las áreas que realmente planeo estudiar y preguntarle a mi contador si tiene alguna recomendación.
Del colaborador M:
No descarte la posibilidad de buscar otro contador o contador público certificado si tiene dudas sobre lo que le dicen. Todo cambio, pero especialmente uno como este, puede ser abrumador. No hace falta que me pregunte cómo lo sé.
Del colaborador I:
Sí, contable y encontrar al adecuado. Sí, es difícil de aceptar, pero vale la pena si gestionas algún tipo de ventas brutas. El mío viene a mi oficina trimestralmente y revisa la contabilidad con mi gerente, haciendo ajustes según sea necesario.
Del colaborador G:
El trabajo lo cuesta todo. Te sorprenderá qué proyectos no son rentables. Tu mayor gasto es la mano de obra, pero puede haber otros gastos que se están descontrolando poco a poco. Busca un buen contador público para que te ayude a crear tu plan de cuentas. Luego, encarga al contable que lo mantenga. Si no puede seguir el ritmo, empieza a buscar a su sustituto.
