Hasta que tus habilidades de estimación mejoren, tendrás que fijar un precio fijo y tendrás que aprender a no excederlo si quieres ganar dinero. Creo que estimar los costos laborales es una de esas cosas que separa a los profesionales del resto. Realmente necesitas saber cuánto cuesta un trabajo antes de aceptarlo.
Creo que la mayoría de nosotros luchamos con este problema. Mi consejo personal:
siempre aumente un poco la oferta para tener en cuenta lo inesperado. Es probable que tu competencia esté haciendo lo mismo. Generalmente es mejor perder un trabajo con el que probablemente no ganarás dinero.
El segundo número que le proporciono a un cliente es una propuesta; Este número se basa en mediciones de campo reales y en todas las selecciones realizadas, y se convierte en parte de un acuerdo legal entre el cliente y mi empresa. Si toda la información en la estimación fue 100% precisa, entonces este número de propuesta será idéntico a la estimación (lo cual rara vez es el caso).
Todo eso quiere decir que no, no es razonable proporcionar una estimación, oferta, cotización o cualquier otra cosa que incluya una variedad de costos para el cliente final. Es tan peligroso para usted como lo es para ellos (podrían cuestionar su costo final y su alcance no se mantendrá cuando se presente al sistema legal estadounidense). Tanto un presupuesto como una propuesta deben mostrar claramente lo que proporcionará y lo que no, y para ganar dinero a largo plazo, debe conocer sus costos.
Diseñar, diseñar y construir gabinetes es divertido para la mayoría de los ebanistas; Estimar la ebanistería no es divertido para la mayoría de los ebanistas, pero es ahí donde la rentabilidad está predeterminada o no.
Generalmente les decimos a los clientes que discutiremos muchas ideas y cifras diferentes durante la etapa de estimación de su proyecto, pero la cifra final y más importante es la que termina en el acuerdo, junto con los detalles que la acompañan. Si decide agregar un detalle que no figura en el acuerdo o necesita agregar/cambiar/eliminar algo, se ejecutará una orden de cambio para cubrir cualquier cambio (luego les mostraremos una copia de uno, junto con el depósito). requisitos según en qué etapa del proyecto se ejecute la orden de cambio).
Cubre todas tus bases lo mejor que puedas. Resulta más profesional si dedica más tiempo a los detalles y le brinda más protección.
Dedique el mayor tiempo posible al proceso de estimación y utilícelo como herramienta de ventas para diferenciarse de la competencia, que puede no ser tan diligente.
Además, si es nuevo en el negocio y en A/R y A/P, al principio, si es posible, evitaría las líneas de crédito de los distribuidores y pagaría todo en efectivo. Configure una cuenta de materiales separada y obtenga una tarjeta de débito Visa para ello. Compre todos sus materiales por adelantado con el depósito y realice un seguimiento de todo en papel. Puede parecer obvio, pero puedo decirte que muchos tipos le roban a Peter para pagar el trabajo de Paul (nosotros también pasamos por eso hasta cierto punto hace años), y es un ciclo difícil del que salir si no eres competente en estimación, ya que el problema se complica.
Cuando construyas lo que sea, mantén registros precisos. ¿Cuánto tiempo dedicó al discurso de venta, diseño, viaje, lista de corte, compra de material, corte, lijado, ajuste, pegado, acabado, entrega, instalación, etc.?
Tengo un formulario diseñado en una hoja de cálculo que utilizo para realizar un seguimiento del tiempo iniciado. No hago un seguimiento del tiempo individual, solo cuándo comencé el proyecto y a qué hora lo terminé.
Al final del proyecto, revise todo el tiempo invertido y compare lo que cobró, lo que estimó y lo que realmente ganó.
Cuando haces esto, apuesto a que verás que cada proyecto lleva más tiempo del que estimas.
Ahora la respuesta a tu pregunta. Una vez que haga esto por un tiempo (digamos aproximadamente seis meses), comenzará a tener una idea muy clara de lo que cuesta producir en su taller. Nada supera el conocimiento y la experiencia.
Básicamente, dividimos cada trabajo en 3 fases:
diseño, fabricación y acabado/instalación. También brindamos estimaciones iniciales para cada fase, junto con un total para todo el trabajo. Consideramos una estimación simplemente como eso... una estimación. Rara vez hacemos cambios en la estimación de la fase de diseño, ya que gran parte de cualquier extra generalmente se puede compensar en la fase de fabricación con una mayor eficiencia y menos errores.
Al final de cada fase, hacemos que el cliente cierre la sesión y realizamos una verificación para esa fase. También revisamos con el cliente las próximas fases y cualquier cambio realizado desde la estimación inicial. Luego damos una cotización para esa fase antes de que comience cualquier trabajo en esa fase. Se toman medidas similares al final de cada fase.
Hemos descubierto que los clientes se sienten más parte del proceso y comprenden mejor los cambios de precios (si los hay). También refuerza su control sobre el precio final. Los clientes/tiendas también consideran que este enfoque es más justo que añadir (por así decirlo) un 10% al trabajo total. Por lo general, solo 1 o 2 fases tienen cambios de precio.
Por lo que vale, en promedio, los costos reales versus estimados para cada fase son:
Diseño:
alrededor de un 3% más (puede que sea más, pero se puede compensar mucho en la fabricación)
Fabricación:
alrededor de un 6-8% más (la diferencia es función de los materiales/madera utilizados)
Acabado/Instalación:
aproximadamente un 12% más (no es sorpresa)
