Estimación de los costos iniciales
El propietario de un nuevo negocio busca información sobre la proyección de los gastos del primer año. 6 de enero de 2005
Pregunta
Estoy tratando de calcular cuánto capital necesito para empezar. ¿Alguien tiene alguna forma de calcular cuánto perderán el primer año? (¿Porcentaje del flujo de trabajo?) Y si es así, ¿es una buena idea mostrárselo a los agentes de crédito o no? Esta es la razón principal por la que necesito capital:
prepararme para tiempos lentos el primer año y dar a conocer el nombre. Quiero ser honesto con el banco, pero no sé si está bien decirles que no espero obtener ganancias hasta dentro de un año.
Respuestas del foro
(Foro de Negocios)
Del colaborador S:
Debería poder calcular el costo de instalación sumando las cosas que desea y calculando cuánto piensa gastar en gastos generales.
En cuanto a cuánto perderás, diré más que algunos, menos que otros. O tal vez ninguno.
El capital inicial es muy importante (debo saberlo, nunca tuve ninguno), así que trate de mantener bajos los gastos generales. E invierta en publicidad hoy. Vaya primero a las páginas amarillas (no se arrepentirá) y pregunte por las pequeñas páginas amarillas que se distribuyen en su área local. Esto puede ser tan solo 60 al mes y atraerá clientes. Obtenga logotipos publicitarios en su camión o automóvil con su número. (Si aún no está haciendo negocios, deje un mensaje que informe a las personas cuándo estará abierto al público).
¿Has visto los carteles de bienes raíces al costado de la carretera? Consiga unos hechos con su información y colóquelos en las intersecciones cercanas a donde estará o estará su tienda. Anuncie en periódicos locales, folletos e incluso en ahorradores de centavos. Haga correr la voz ahora y podrá obtener ganancias este año.
Bienvenido al maravilloso mundo del comercio. Obtiene un suministro anual de aspirina gratis cuando solicita una identificación fiscal federal. Lo necesitaras.
Del colaborador T:
Calcule sus gastos totales del año:
alquiler, luces, seguros, salarios, etc. Ese es el comienzo. Calcular cuánto negocio va a generar es mucho más difícil. Haría tres proyectos. Pequeño, mediano y grande en términos simples. Al combinarlos con sus estimaciones de costos, debería comenzar a ver algunas tendencias de cuánto efectivo necesitará en cada escenario. Desafortunadamente, no existe una ciencia exacta. Evidentemente, cuanto más efectivo, mejor.
En lo que respecta al banco, comparte con ellos todos tus números. Al mostrar los escenarios malos, mejores y buenos, demuestra que ha investigado y tiene un enfoque realista de los negocios. Los aspectos más importantes que un banco considera para los préstamos comerciales son:
el crédito del propietario o propietarios, la garantía ofrecida (sin garantía es muy difícil, especialmente cuanto mayor es el monto) y el flujo de caja (según los números que usted proporciona). Los bancos tienden a utilizar los números mejores y malos. Y si se trata de una nueva empresa, que supongo que lo es, el flujo de caja también significa ingresos de otras fuentes (esposa).
Del colaborador J:
No tenía dinero que perder cuando comencé. Así que no compré cosas que no podía pagar en efectivo y fijé el precio de mi trabajo para poder ganar un buen dinero. Así es como lo haría.
Del colaborador T:
Amén. Yo hice lo mismo. No tenía ni tengo las herramientas más sofisticadas, pero saqué un buen producto y todo está pagado, incluido el edificio. Hace que los meses de escasez sean un poco más fáciles. Entiendo la necesidad de pedir prestado un poco para empezar, pero he visto demasiadas tiendas pedir prestado hasta la quiebra. Tengo un buen amigo y mentor que era un taller de lujo de cinco hombres. Tenía todo el mejor y más moderno equipo. Acaba de construir un nuevo edificio con todas las comodidades. Desafortunadamente, el negocio va lento y eso lo está matando. Los pagos por las máquinas y la construcción continúan.
Del colaborador P:
Parece que ya tienes una tienda instalada. Si es así, pensaría en una línea de crédito. Puede ser más fácil de conseguir y darle la libertad de pedir prestado sólo cuando lo necesite. Me dijeron que tendría suficiente para cubrir mis gastos generales y mi paga durante 6 meses. Puedo decirte que si haces un buen trabajo, estás en el área correcta después de tu primer trabajo. Tu nombre estará en manos de al menos 5 personas más. Lo bueno de conseguir trabajos de trabajos anteriores es que saben cómo es tu trabajo, conocen tu precio y también cómo funciona tu empresa. Las páginas amarillas están bien, pero ten cuidado con cuánto te hundes en ellas. Date a conocer entre los diseñadores y luego encuentra los buenos con los que quieres trabajar. Si haces que el diseñador se vea bien, te arrojará trabajo.
Del interrogador original:
Gracias por tu contribución. Heredaré todo el equipo de mi trabajo actual, así como la base de clientes. He trabajado allí durante casi 8 años y hemos realizado un trabajo de primer nivel en máquinas de bajo presupuesto. Pero no son actualizaciones de maquinaria lo que busco (bueno, tal vez algo aquí o allá), sino pagarme una cantidad garantizada mensualmente para mantener a mi familia. Me llevo bien con los mejores diseñadores de la zona, pero la tienda se trasladará a unas 40 millas de su ubicación actual. Me preocupa menos conseguir el trabajo que conseguir el dinero para asegurarme de que me cuiden cada mes. ¿Es mucho pedirle a un banco $ 35 mil para una startup? ¿Alguien más ha tomado un préstamo cercano a esta cantidad? ¿Es difícil demostrar su valía ante un banco? Mi crédito personal ha sido impecable durante 3 años, pero antes no era tan bueno (solo tengo 24 años y no entendí el crédito hasta que tuve un hijo). Estoy seguro de que puedo tener éxito, pero sólo con el dinero para flotar durante un año. ¡Estoy enloqueciendo aquí!
Del colaborador C:
No quiero hacer estallar su burbuja, pero parece que puede ser prematuro al iniciar su propio negocio. Hay muchos gastos imprevistos por delante, aunque tengas algo de maquinaria. Un ingreso mensual garantizado es la razón por la que la gente trabaja para otros. No estoy seguro de la lógica de pedir un préstamo para eso. Los préstamos son para cosas que se aprecian o que le hacen ganar más dinero del que le cuestan. Los préstamos le cavarán una zanja si se utilizan imprudentemente. La mayoría de los bancos exigirán bastante garantía para este tipo de préstamo, lo que podría ser una bendición disfrazada. Podría valer la pena considerar aumentar su operación durante algunos años mientras mantiene un trabajo diario.
Del interrogador original:
Gracias por tu honesto consejo. Sé que es prematuro para mí iniciar un negocio, pero tal como lo veo, no tengo otra opción. El mercado laboral es difícil y mis investigaciones indican que no me pagan ni cerca de lo que ganaba antes. Y he leído mucho, planificado y aprendido mucho. No puedo aceptar un recorte salarial y simplemente almacenar estas hermosas máquinas de alta resistencia (eso también costaría dinero). A mi modo de ver, ahora es el momento de intentarlo, y si no funciona en el futuro, venderé las máquinas y trabajaré para el equipo de diseño de cocinas de Home Depot.
Del colaborador T:
Gracias por más detalles. ¿Es mucho pedir 35k? No, pero debe basarse en algo más que un número en el cielo. Como dijo el colaborador P, 6 meses de gastos serían un buen comienzo. De hecho, tienes una ventaja sobre la mayoría al ir a un banco. Tiene 8 años de declaraciones de impuestos e historial de producción para entregárselos al banquero para mostrar el flujo de caja. Lo basarán en la historia y no en acontecimientos futuros. 3 años de buen crédito no es perfecto, pero es mejor que mucho. La mayoría de los bancos parecen muy pesados en los últimos dos años. Una vez más, las líneas no seguras son las más difíciles de conseguir. Si puedes aportar algo como garantía, entonces es un trabajo mucho más fácil. Sea profesional y programe una cita con el banquero. Tenga consigo todas sus declaraciones de impuestos anteriores e información personal/comercial, un plan de negocios si tiene uno, etc. Le recomiendo que piense con anticipación en lugar de, como la mayoría de las personas, pensar en ello solo después de que lo necesite.
Nota al margen:
cuando obtenga su línea de crédito, utilícela correctamente. Úselo solo cuando sea absolutamente necesario y no como herramienta nueva e interesante o para unas vacaciones familiares. Además, úsalo y devuélvelo lo antes posible para que vuelva a estar disponible para ti. Demasiados propietarios de tiendas lo utilizan y lo devuelven lentamente y luego se agota y no está disponible cuando más se necesita.
Del colaborador J:
Del interrogador original:
El préstamo que estoy solicitando no es sólo para que me paguen, sino para que también puedan pagar todos mis gastos generales. No significa que esté buscando un préstamo para cubrir mi salario, pero mi salario es parte de mi tarifa de taller, y cuando las cosas van lentas, quiero estar preparado para pagar todos los gastos generales restantes (salario incluido).
Actualmente estoy trabajando en mi sitio web, portafolio, plan de negocios, financiamiento y estrategias de marketing. ¿Hay algo más a lo que debería prestarle atención?
Colaborador J, creo que es posible que tenga el tipo de crédito que estoy buscando. Si puedo cubrir cada parte de los gastos generales, el dinero recibido puede cubrir lo que necesito ganar por mes. ¿Qué pasos tomó para obtener la línea de crédito?
Del colaborador T:
La mayoría de las veces, los bancos no pueden dictarle específicamente cómo utilizar la línea de crédito. La mayoría de las veces... a veces hay convenios (reglas) que cubren el uso, pero generalmente es para los grandes con líneas grandes. El salario es elevado y, en mi opinión, sería un uso aceptable.
Los pasos necesarios para obtener una línea de crédito son los siguientes. Reúna toda su información:
plan de negocios, estados financieros, proyecciones para el negocio, declaraciones de impuestos del negocio de los últimos tres años. (Es muy importante obtenerlos:
muestran lo que la empresa ha hecho y luego usted puede mostrar lo que puede hacer. Los bancos basan los préstamos más en el historial que en el futuro). También una lista de toda su información personal y comercial, es decir, direcciones, número de seguro social. , hojalata, fecha de nacimiento:
todo lo que incluiría en una solicitud. Una vez que tenga todo esto, programe una cita con un prestamista comercial local. Sugeriría ir a un pequeño banco comunitario o al banco con el que hacía negocios el propietario anterior. En la cita, dígale al prestamista lo que está buscando. No pierda mucho tiempo contándole todos los grandes planes para el futuro; sólo una breve descripción del pasado, presente y futuro y el propósito de la línea de crédito. Dale tu información y espera.
Del colaborador D:
Su mejor opción podría ser acudir a la SBA y obtener ayuda para crear algunos estados financieros pro forma antes de ir al banco. Hoy en día, lo más probable es que sea una computadora la que decida si usted obtiene el préstamo o no, y no su amigable banquero local. Para aumentar sus probabilidades, debe preparar un estado de resultados de 1 a 3 años, un estado de flujo de efectivo de 1 a 2 años con un análisis de equilibrio que estime los costos fijos (gastos generales), los costos variables (costo de bienes vendidos), así como los ingresos estimados. Debería poder hacer una copia de seguridad de estos números. Vea si puede conseguir que algunos de los clientes habituales (diseñadores/constructores) expresen por escrito (sin compromiso) su compromiso de trabajar con usted y los lleven al banco. El análisis del punto de equilibrio también le ayudará a determinar cuánto efectivo inicial necesita. Sea honesto consigo mismo con respecto a estos números. Si usted es la única fuente de ingresos de su familia, no permita que la arrogancia o el optimismo nublen su juicio sobre cuál es el mejor curso de acción para ellos.
Planifique para el éxito, trabaje duro, venda, venda, venda, pero tenga un plan de contingencia si las cosas no salen según lo planeado. Tenga en cuenta que los factores que contribuyeron al éxito de este negocio durante los últimos 8 años pueden cambiar rápidamente de la noche a la mañana con un nuevo propietario (usted). A menos que usted sea copropietario/socio de este negocio, el banco no le dará mucha importancia a las finanzas pasadas. Invertirán en usted, no en el negocio. Usted personalmente firmará su nombre en la línea de puntos y esperará poner alguna garantía en la línea. No espere que el banco considere su equipo como garantía. Tu casa será la primera sugerencia.
Sé que sientes que tienes que hacer esto, pero da un paso atrás y piensa con claridad. Este es un negocio difícil que está experimentando una mayor competencia y precios cada vez más bajos que están exprimiendo a los pequeños. Escuche a cualquiera que le dé consejos, pero debe decidirlo usted mismo.
Del interrogador original:
Es muy agradable recibir tantas opiniones e ideas diferentes. Las reglas más importantes que he aprendido son estar lo mejor preparado posible y administrar el taller de carpintería como un verdadero negocio y no solo un pasatiempo. Vi a dos amigos cuyo negocio colapsó debido a estas ideas tan simples. En la situación actual, podría haber comenzado por ese camino si no fuera por haber aprendido de esos dos muchachos, y todo en WOODWEB. Quién sabe lo que deparará el futuro... pero lo intentaré.
