El otro método es utilizar un factor de gastos generales, que consiste en tomar la cantidad real de gastos generales y recuperarla a través del número de horas de trabajo trabajadas por hora, día o mes.
Usando cualquiera de los métodos, si ha agregado empleados, probablemente (con suerte) haya aumentado las ventas y sus gastos generales como porcentaje de las ventas deberían haber disminuido. Los gastos generales son constantes y no es probable que cambien simplemente agregando algunos empleados.
Con el método uno, reduciría el porcentaje de margen que actualmente está agregando a sus ofertas.
Con el método dos, reduciría la cantidad en dólares que atribuye a cada hora hombre trabajada.
Además, disponemos de una amplia gama de remuneraciones para nuestros ebanistas. ¿Se promedia el salario para determinar el salario? ¿O intentas desglosar los promedios de líderes, ayudantes, rematadores, etc.?
Si contratar dos nuevos empleados requiere que usted aumente el tamaño de su contenedor de basura, o requiere que compre más herramientas pequeñas que ha categorizado como gastos generales, o si tuviera que contratar a un nuevo gerente de recursos humanos para la oficina, sus gastos generales aumentarían. sube y necesitarías volver a calcularlo. En mi taller, sin embargo, las fluctuaciones de uno o dos empleados no afectarían ninguna de estas cosas ni provocarían que mi seguro aumentara.
Usted preguntó:
¿Qué se incluye normalmente en una cifra general? ¿Está esto separado de los beneficios para empleados (seguros, compensación laboral, impuestos, 401k, seguridad social, etc.)?
No ofrezco 401k, por lo que no puedo comentar sobre eso, pero todos los demás gastos que ha enumerado están clasificados como gastos de nómina en mis libros, no como gastos generales. Por lo tanto, sumar o restar empleados no afecta mis gastos generales.
Usted preguntó:
Además, tenemos una amplia gama de salarios para nuestros ebanistas. ¿Se promedia el salario para determinar el salario?
Las diferencias salariales para los empleados de mi taller varían en solo $2, por lo que sí, promedio sus tasas salariales en una tarifa de taller. Creo que otras tiendas cobran tarifas diferentes a los aprendices y oficiales de ebanistería, como usted dijo.
Nuestros gastos generales se recuperan en su totalidad a través de nuestra tarifa de tienda. Cuando calculo un precio, estoy determinando la cantidad de materiales y la cantidad de horas de trabajo necesarias para realizar el trabajo. Después de calcular este subtotal, agrego un margen de ganancia, por lo que obtengo la misma ganancia en materiales, mano de obra y gastos generales.
Luego tomo el costo total de mis gastos generales y lo divido por la cantidad de horas trabajadas por mis empleados de producción. Esto me da un costo de gastos generales por hora hombre. Luego lo agrego al costo de un empleado por hora, luego coloco un margen de beneficio que quiero hacer en la parte superior. Si sumo todos los costos de los empleados con el margen de beneficio y los gastos generales, y luego lo divido por la cantidad de horas de producción, eso me da una tarifa de taller por hora a cobrar. Puedo ajustarlo en consecuencia si quiero. Esto me funciona como taller de tres personas. No puedo decir que lo será para nadie más. No agrego materiales a la mezcla porque los marco individualmente y se resuelven solos cuando los compro y luego los vendo. No tengo mucho inventario, por lo que no es un gasto general estático.
Creo que lo que también influye en esto es cómo la gente fija el precio de los productos. El precio se basa en el tiempo, el material y el gasto, en su mayor parte. No me limito a marcar un porcentaje de los materiales y cobrarlo, aunque algunos sí lo hacen.
Creo que sería interesante ver cómo la gente determina su tasa de cargo y cómo tienen en cuenta diversos costos al determinar el precio. Estoy seguro de que mucha gente no está dispuesta a divulgar esa información, pero yo podría estar dispuesto a publicar una muestra de lo que hago para conversar y recibir comentarios. Hablaré con mi pareja y veré cómo se siente al respecto.
Tu fórmula tiene mucho sentido. Dado que ofertamos una buena parte de nuestros trabajos, debemos llegar a un margen material que incluya las ganancias. No podemos darnos el lujo de que nuestro cliente pague nuestro costo de materiales. Aun así, creo que la carga general debería recaer parcialmente en el material. Se necesita tiempo para ordenar los materiales, espacio para almacenarlos (incluso a corto plazo) y, a menudo, financiamos el material a corto plazo (15 a 20 días).
¿Qué hace con las horas no productivas de sus ebanistas (barrer pisos, trabajar en equipos, vacaciones, días de enfermedad, etc.)? Durante un año analicé las horas reales registradas en un trabajo versus las horas disponibles y pasamos alrededor del 15% de nuestro tiempo en el taller en trabajos no específicos del trabajo. Un año, cuando tuvimos un crecimiento muy fuerte y dedicamos una gran cantidad de tiempo a agregar equipos y espacio, ¡gastamos el 23 %! ¡Eso cambia tu tarifa por hora! Lo tomo en cuenta cuando calculo mis tarifas. ¿Tú?
No puede permitir que sus costos generales determinen el costo de su producto. Si lo hiciera, sus costos variarían de un mes a otro, al igual que sus precios para mantener márgenes constantes. Los constructores que construyen casas idénticas no aceptarían precios diferentes para casas idénticas. Sin embargo, puede determinar su nivel de ventas objetivo y luego determinar su costo de ventas y el porcentaje de gastos generales de ese nivel de ventas. A partir de ahí, es una simple cuestión de asegurarse de alcanzar o superar su nivel de ventas objetivo y administrar el costo de ventas y los porcentajes de gastos generales, asegurándose de que se encuentren dentro de los rangos objetivo. Este método responde a las preguntas ¿Debería contratar a este empleado y a qué precio? ¿Debo comprar esta máquina y a qué costo? y muchas otras preguntas como estas.
La ganancia neta siempre se calcula tomando las ventas totales (rendimiento) y restando el costo de ventas y los gastos, y luego dividiendo la suma de estas categorías de gastos en las ventas totales. Si bien los medios pueden variar de una empresa a otra, ya que algunas incluirán la mano de obra directa en el costo de ventas y la mano de obra indirecta en los gastos, y otras incluirán tanto la mano de obra directa como la indirecta como gasto, el cálculo de la ganancia neta sigue siendo el mismo. y para que la ganancia neta sea consistente, debes administrar tus ventas y tus costos en función de las ventas reales. El costo de ventas se gestiona solo:
cuando las ventas aumentan, el costo de ventas aumenta, cuando las ventas caen, el costo de ventas cae. Los gastos generales, por otro lado, sólo siguen este patrón si lo gestionas bien, lo cual debes hacer.
En conclusión, debes conducir por encima de tu cabeza hasta tu nivel objetivo, no dejar que busque su propio nivel. Se llama gestión y no es lo que la mayoría de los artesanos desean hacer o en lo que son buenos. No podemos basar nuestros gastos generales en las horas trabajadas. En cambio, debemos basar nuestros gastos generales en las ventas anticipadas y gestionar las ventas a ese nivel o más, y gestionar los gastos generales para mantenernos dentro del porcentaje objetivo de ventas.
Divido mis gastos generales en cuatro categorías. Gastos generales fijos para pagos de maquinaria, arrendamiento de edificios, servicios públicos, impuestos, jubilación, etc., costos en los que se incurrirá pase lo que pase. Gastos generales variables para reparación de maquinaria, gastos de software, mantenimiento de vehículos, etc.:
costos en los que se incurre de forma irregular. Gastos generales salariales por los sorteos contra el capital del propietario (soy un propietario único). Y, por último, los gastos generales salariales de los empleados.
He seguido estos diferentes tipos de costos el tiempo suficiente para promediar una tarifa por hora para cada una de las categorías. Al hacer una oferta, cada estimación incluye el costo de la materia prima, las tres primeras categorías de gastos generales y, por último, los gastos generales salariales (solo si espero utilizar empleados). Todos los costos de mano de obra se aplican a la mano de obra esperada para el proyecto. No hay sustituto para la experiencia en ese caso. Esto crea un subtotal que luego marco según mi margen de beneficio.
Mi sensación es que los gastos generales son una medida cuantificable que no tiene relación con las ventas, excepto como una evaluación posterior a los hechos. Sé exactamente cuál es mi costo general. No tengo forma de saber cuáles serán mis ventas futuras. Si los gastos generales son un porcentaje de las ventas, sus gastos generales disminuyen cuando sus ventas disminuyen. Esto sería cierto en cierta medida para los gastos generales salariales y una parte de los gastos generales variables, pero los gastos generales salariales y los gastos generales fijos permanecen sin cambios. En conclusión, mi salario y mis gastos generales salariales son de $/hora según los tiempos de mano de obra históricos para mis artículos de servicio. Mis gastos generales fijos y variables son de $/hora basados en los tiempos históricos de finalización del proyecto. Lo que esto me ha permitido (o obligado) a hacer es centrar estrictamente mis gastos generales en gastos de ahorro de mano de obra (principalmente actualizaciones de maquinaria) y, por último, incorporar los gastos generales salariales. Mi plan de negocios es tener toda la maquinaria en su lugar y pagada para tener la flexibilidad de contratar empleados y trabajar en la capacidad de producción, o reducir la velocidad y tomarme un tiempo libre porque mi exceso de capacidad me permite un mayor rendimiento. Agradecería cualquier crítica.
¿Estás diciendo que tu rendimiento es exactamente el mismo todos los meses? Cualquiera que sea la fórmula, un propietario debe gestionar los gastos generales, las ganancias Y las ventas, no sólo una. En un negocio que suele ser una montaña rusa de volumen de ventas, estoy de acuerdo en que gestionar las ventas es MUY importante. Pero no se deje engañar pensando (al menos en el trabajo personalizado) que las ventas se pueden gestionar a un nivel constante CADA mes.
Cada taller debe determinar una tasa de mano de obra, y esa tasa debe estar determinada por datos tanto históricos como actuales. La pregunta original se refería a cómo determinar los gastos generales de cada empleado. Eso es tan importante como gestionar las ventas. Si no sabe cuáles son sus gastos generales, ¿en qué basa sus ventas?
La mayor parte de las estimaciones se realizan determinando los costos laborales y los costos de materiales, y luego sumando los márgenes apropiados (gastos generales y ganancias). Si esperara a ver cuáles serían las ventas en el mes en que se produjo el trabajo, nunca podría fijar el precio de un trabajo.
Si entiendo su razonamiento, si sus gastos generales son de $6000 por mes y realiza cuatro trabajos este mes cada uno con un costo para el cliente antes de gastos generales de $10 000, a los que agrega $1500 cada uno como gastos generales, entonces, ¿qué sucederá el próximo mes si solo hace tres? trabajos, cada uno con un costo para el cliente antes de gastos generales de $10,000? ¿Agrega $2000 a cada uno como gastos generales? ¿Qué pasaría si solo hiciera un trabajo durante todo el año? ¿Ese cliente soporta la carga de todos sus gastos generales del año? Sé que es una exageración, pero parece que al tener una cifra fija en dólares, tendría que suceder de esa manera. Simplemente me parece que o tus gastos generales fluctúan con las ventas (lo que obliga a uno a centrarse en las ventas, que es un número infinito y, en última instancia, aumenta la ganancia neta ya que también es un porcentaje de las ventas), o es una cantidad fija que en los meses malos no están cubiertos y nunca se pueden recuperar (lo que obliga a centrarse en los gastos, que son números finitos que sólo se pueden reducir hasta cierto punto y nunca pueden ser cero).
Supongo que no entiendo cómo es que se aplica este número fijo de gastos generales a un trabajo. ¿Se aplica en función del tiempo que tardará en fabricarse? ¿Se basa en la cantidad de trabajos que realizará en un mes determinado? Si es así, ¿no existe relación entre las ventas totales del mes y los gastos generales aplicados?
Si aplica gastos generales en función de su trabajo (que parece ser lo que está diciendo), cuando tenga un mes de ventas malo (bajo), no recuperará todos sus gastos generales fijos. Lo mismo se aplica a los gastos generales basados en un porcentaje de la venta, pero en el método de porcentaje de venta, usted recupera parte de esto en sus meses de buenas (altas) ventas. Muchas veces realmente recuperas mucho más de lo que perdiste en tus meses malos o bajos de ventas.
Tal vez si respondes esta pregunta, entenderé mejor cómo estás aplicando tus gastos generales. ¿Dos trabajos idénticos le costarían siempre lo mismo a su cliente, incluso si se realizaran con 3 o 4 meses de diferencia?
Colaborador B, usted dijo:
Parece que su método da el mismo resultado. Si no cumple con su cuota de ventas, ¿se cumplen sus gastos generales? De lo contrario, debes cobrar más por el mismo producto en los meses lentos.
Depende de cómo se aplican los gastos generales en la etapa de estimación de su método. Si se basa en horas-hombre, entonces sí, debería funcionar de manera muy similar como porcentaje de las ventas, porque en realidad se convierte en un porcentaje de la mano de obra, que si las horas-hombre se predicen correctamente cada vez, entonces se generarán trabajos idénticos. costarle al cliente la misma cantidad. Sin embargo, si calcula su material y mano de obra y luego aplica una tarifa fija por gastos generales a cada trabajo en función de cuántos trabajos se ejecutarán ese mes, el costo para el cliente variará dependiendo de la carga de trabajo del mes. El peligro de que los gastos generales se apliquen en función de la mano de obra es que algunos trabajos requieren muy poca mano de obra y materiales muy caros. Simplemente se obtiene un resultado más consistente aplicando gastos generales basados tanto en el material como en la mano de obra en lugar de uno u otro.
Usted preguntó:
¿Está diciendo que su rendimiento es exactamente el mismo todos los meses?
No, mi nivel de ventas no es el mismo todos los meses, pero hay muchos menos meses que caen por debajo de mi nivel de ventas objetivo desde que comencé a comprender que lo más devastador que podía hacer para mi beneficio neto era no vender lo suficiente para cubrir mis gastos. costos (mejor dicho, no conocer mi punto de equilibrio y permanecer por encima de ese punto). Normalmente mis ventas son mucho más altas que el nivel en el que se basaron mis gastos generales, lo que significa que los gastos generales se convierten en ganancias adicionales. Una de las razones por las que mis ventas son superiores a mi nivel objetivo es porque he aprendido a centrarme en las ventas (infinitas, puede ser cualquier cosa que desee) en lugar de en los costos (finitos, sólo se pueden reducir hasta cierto punto), y dado que la ganancia neta es un porcentaje de las ventas, cuanto mayores sean las ventas, mayor será la utilidad neta si los gastos generales y el costo de ventas se mueven proporcionalmente.
Cada taller debe determinar una tasa de mano de obra, y esa tasa debe estar determinada por datos tanto históricos como actuales. La pregunta original se refería a cómo determinar los gastos generales de cada empleado. Eso es tan importante como gestionar las ventas. Si no sabe cuáles son sus gastos generales, ¿en qué basa sus ventas?
Respondí a la pregunta original diciendo que no creo que los gastos generales deban basarse en empleados, por empleado o por hora-hombre. Sé cuáles son mis gastos generales y, con base en datos históricos, obtenidos de un simple estado de pérdidas y ganancias, puedo aplicar ese porcentaje de gastos generales de ventas pasadas a ventas futuras (estimaciones y propuestas) con la confianza de que si vendo la misma cantidad el próximo año , puedo esperar, como mínimo, los mismos resultados este año, y si vendo más, los gastos generales adicionales se convierten en ganancias adicionales:
mi recompensa por ser diligente, conocer mis costos y administrar mi nivel de ventas (no me he dejado seducir). para gestionar mi nivel de ventas, me acaban de recompensar económicamente por hacerlo y elegiré seguir haciéndolo). Cada vez que puedo concentrarme en un elemento en lugar de tres (no dije ignorar los otros dos), siento que mis posibilidades de éxito son mejores.
Usted dijo:
La mayoría de las estimaciones se realizan determinando los costos de mano de obra y de materiales, y luego sumando los márgenes apropiados (gastos generales y ganancias). Si esperara a ver cuáles serían las ventas en el mes en que se produjo el trabajo, nunca podría fijar el precio de un trabajo.
Como ya he dicho, el PORCENTAJE de gastos generales se basa en datos históricos (los gastos generales del año pasado como porcentaje de las ventas). Una vez determinado el porcentaje, simplemente se aplica a cada estimación o propuesta como porcentaje de la venta, al igual que la ganancia neta. Una vez que haya determinado el costo de material y mano de obra, agregue todos los márgenes apropiados (todos los porcentajes) para la comisión de ventas, los honorarios de diseño, los honorarios de ingeniería, los gastos generales y las ganancias. Esto hace que dos trabajos idénticos cuesten lo mismo cada mes, independientemente del nivel de ventas. Si el método que usted utiliza produce el mismo precio en dos trabajos idénticos, entonces estamos discutiendo sobre detalles que no tienen sentido. Si el método que está utilizando produce precios diferentes para dos trabajos idénticos, entonces se encuentra en un lugar muy diferente y debe comprender que cuando las ventas disminuyen, sus precios aumentan, lo que posiblemente podría producir incluso menos ventas.
No puedo estar más de acuerdo con usted en que las ventas son cruciales para asegurarse de cubrir los gastos generales. En mi opinión, las ventas (o la falta de ellas) son a menudo lo que mata a la gente en nuestro negocio. Más importante aún, caen en el ciclo de darse cuenta de que no tienen ventas y luego venden menos trabajo para cubrir los gastos generales. Se quedan atrás y luego nunca se recuperan.
También estoy completamente de acuerdo en que los gastos generales deben repartirse entre TANTO la mano de obra como los materiales. Cualquier fórmula que sea correcta es discutible. Lo más importante es que utilices una fórmula (y creo que un gran número de tiendas más pequeñas sólo están adivinando).
Parece pensar que si tengo un mes de ventas lento, de alguna manera soy menos capaz de recuperar mis gastos generales totales usando factores que usted usando porcentajes.
Su porcentaje se basa en un monto de gastos generales anuales promediado durante 12 meses. Confías en los buenos meses para equilibrar los meses lentos. Mis factores también se basan en los gastos generales anuales promediados durante 12 meses, y también confío en los meses buenos para equilibrar los meses lentos. La tasa de gastos generales que atribuyo a cada hora hombre trabajada se carga para tener en cuenta esos meses lentos, del mismo modo que se carga su porcentaje.
Usted sostiene que si tengo un mes lento y no puedo recuperar mis gastos generales mediante horas de trabajo, no tendré la oportunidad de ponerme al día. Esto no es más cierto que si tuviera un mes lento. Si usted o yo no tuviéramos ventas durante un año, ninguno de nosotros sería capaz de cubrir nuestros gastos generales.
Por eso creo que la maquinaria utiliza mejor los gastos generales que los empleados. La maquinaria responde a una mayor carga de trabajo de manera mucho más eficiente que los empleados.
Aplico gastos generales a un trabajo en función del tiempo total estimado para el proyecto. Eso incluye los diseños, el mecanizado, el manejo de materiales, la limpieza, la participación en el sitio (casas de varios niveles, número de juntas de inglete, contratista de pita, piso terminado, cajas cortadas, registros de calefacción en los pies, etc.). El tiempo total es algo que sólo la experiencia te puede enseñar.
Mi fórmula para estimar es (MATERIALES) + (TARIFA DE TALLER) X (TIEMPOS TOTALES PARA TODOS LOS ARTÍCULOS DE SERVICIO) + (TASA GENERAL) X (TIEMPO TOTAL DE TRABAJO) = COSTO DE PRODUCCIÓN DEL TRABAJO. COSTO DE PRODUCCIÓN DEL TRABAJO + IMPORTE DE MARCO DESEADO (beneficio real) = ESTIMACIÓN DEL TRABAJO.
Supongo que lo que encuentro interesante es que muchos de los que participan en esta discusión deben trabajar con márgenes muy ajustados, es decir, si los gastos generales desempeñan un papel tan importante para ser rentables. No me malinterpretes. No estoy minimizando la importancia de los gastos generales, pero son una cifra menor en mi negocio en comparación con aspectos como la mano de obra y los materiales.
Cuando reviso mi estructura de precios cada año, tiendo a fijarme más en mi tasa de productividad, el costo de los materiales y el costo de la mano de obra. Creo que los materiales impulsan mis aumentos de precios más que cualquier otra cosa, e incluso así, a menudo puedo recuperar eso a lo largo del año mediante negociaciones.
En nuestro negocio (carpintería arquitectónica personalizada), el perito juega un papel muy importante en si ganamos dinero o no. Dado que cada uno de nuestros proyectos es diferente, es imposible tener buenos estudios de tiempos.
Algunas cosas siempre son diferentes en un trabajo (material, detalles, acabado, cliente, etc.) y en realidad es una suposición fundamentada sobre cuánta mano de obra se necesitará para completar un trabajo.
Tengo la sensación de que esta estimación es donde falla la mayoría de nuestra competencia. Vemos tantas tiendas entrar y cerrar, es una locura. Nuestra competencia parece ser de dos escuelas:
1- Propietario anterior de un negocio no relacionado que no sabe nada sobre carpintería personalizada y cree que comprar un montón de equipos es la respuesta correcta. Luego ofrecen trabajo sin saber que hay una gran parte del trabajo personalizado que simplemente no se puede realizar con equipo (o si es así, el equipo no se puede justificar).
Sólo intento ser un poco de ambos (solo lo mejor de cada uno).
Colaborador B, mis gastos generales típicos oscilan entre el 15% y el 18%.
Es útil tener algunos años atrás de información contable precisa de fin de año.
Configuré una distribución laboral que muestra a cada empleado, existente y propuesto, la tarifa por hora que gana x horas regulares, más las horas extra (en promedio), etc.
Conecto esos totales a un margen de ingresos y gastos que básicamente se asemeja a un estado de resultados mensual estándar que muestra las ventas, los costos de producción y los gastos generales. El escenario se basa en los ingresos y gastos anuales, por lo que no le preocupan las tendencias mensuales que no son predecibles.
La mayoría de los gastos son fijos o cambian según un porcentaje. Por ejemplo, los impuestos sobre la nómina representan un porcentaje fijo del costo laboral. Algunos costos aumentan a medida que aumenta la producción. Si los costos de materiales no son predecibles *anualmente*, ejecute su escenario sin estos costos, ya que cobrará adecuadamente trabajo por trabajo.
Esencialmente, tengo un margen en el que puedo incluir cualquier número de nuevos empleados, horas de salario o salario, etc. El margen calcula automáticamente lo que esto afecta al resultado final. Luego ajusto la meta de ingresos a la cantidad necesaria para lograr la ganancia deseada. Establezca un objetivo de producción semanal promedio y vigílelo. Ah, y antes de contratar, no olvide preguntarse si está seguro de que puede vender tanto negocio de manera constante para alcanzar el objetivo.
Esta ha sido una gran herramienta para mí. En años anteriores, agregaba empleados a medida que aumentaba el trabajo pendiente, sin saber cuál debía ser mi producción. Esta es una receta para una ilusión de éxito que en realidad sólo equivale a que usted trabaje más duro mientras pierde el trasero.
El otro punto crítico a entender es el costeo histórico y el costeo real. En un entorno de taller de trabajo, siempre se deben considerar los métodos de cálculo de costos reales. Un colaborador mencionó que usó una hoja de cálculo; sí, esta es una gran herramienta. Desarrolle su fórmula para gastos generales fijos, tarifas de mano de obra, incluidos los gastos generales variables para diferentes aspectos de un proyecto determinado, su margen de beneficio de material y los factores de desperdicio y factores de variación más importantes. Aplíquelos tanto al tiempo como a los materiales. Calcule su proyecto utilizando el tiempo y las tarifas de materiales lo más cerca posible del proceso estimado real. Luego agregue su tasa de gastos generales fijos más las ganancias. Esto le dará una buena estimación. Ahora mida su proyecto a medida que se completa con su estimación. Lo más importante es hacer su análisis histórico y ajustar sus factores en consecuencia. Con el tiempo, desarrollará un modelo de cálculo de costos muy preciso para su negocio y lo revisará con su contador o tenedor de libros siempre que sea posible. La estimación es una ciencia y un arte. Siempre recomiendo una buena auditoría contable o revisión de mi metodología. Si es sólido, será un marco sólido para su negocio.
Toda esta discusión comienza agregando uno o más empleados:
la mano de obra es una variable y equivale a las horas empleadas. Por lo general, la mano de obra no es un costo fijo, aunque si tiene personal de entrada de pedidos o servicio al cliente, puede ser parte de su estructura de costos generales y administrativos y luego es un costo indirecto fijo. Comprenda la diferencia entre mano de obra indirecta y directa; esto le ayudará a desarrollar una mejor comprensión de los principios de cálculo de costos. Desarrolle porcentajes para los beneficios de los empleados; agréguelos a su costo laboral variable base. Luego, esto se aplicará de manera equitativa a través de las horas facturadas. No marque la mano de obra:
utilice factores de variación como herramienta. Las variaciones son datos históricos:
cuanto más detalles realice un seguimiento por proyecto, más precisión aportará a su modelo de costes. Tenga la disciplina para ejecutar hojas de mano de obra y materiales en su taller en todos los proyectos. Recopile e ingrese diariamente:
realice un seguimiento de todos los aspectos posibles de un proyecto.
Recuerde siempre que debe poder explicar su metodología a su cliente y que debe parecer justa:
necesita competir en el mercado.
Vemos nuestros gastos generales desde una perspectiva diferente:
1. ¿Cuál es el gasto general apropiado como porcentaje de nuestros ingresos brutos anuales con crecimiento estático? 2. ¿En qué cantidad o porcentaje nuestros gastos generales pueden exceder ese porcentaje apropiado genéricamente impuesto como inversión en crecimiento? En resumen, ¿cuánto podemos permitirnos invertir en el desarrollo de nuestra empresa, con sus raíces en el aumento de las ventas y el desarrollo de nuestra capacidad para realizar el mayor trabajo asociado?
Este puede ser un tema muy difícil de comprender y gestionar y recientemente me he centrado mucho en ello. Cuando planteé estas cuestiones a nuestro personal financiero interno y a nuestro contador, me sorprendió lo poco preparados que estaban todos. No estaban preparados porque todas sus discusiones giraban en torno a nóminas, compensación laboral, impuestos y crédito:
los asuntos urgentes.
Al hablar con mi personal y leer estos artículos, queda claro que cada uno tiene un concepto diferente de lo que constituyen los gastos generales y qué porcentaje de los ingresos brutos anuales deben ser los gastos generales.
Le pedí a nuestro controlador un análisis de nuestros gastos generales definidos como todos los gastos distintos de los gastos directos del sitio o el costo de los bienes vendidos.
La compensación laboral no es un gasto general, excepto en lo que se aplica al personal de oficina, porque es un componente del impuesto sobre la nómina laboral, que es un gasto directo del sitio.
El seguro de responsabilidad es un costo variable dentro de los gastos generales, ya que aumenta como monto en dólares con las ventas, aunque no debería cambiar mucho como porcentaje.
Esta discusión y estas definiciones son tan importantes para mí como la contabilidad de costos y, de hecho, las considero juntas:
cuánto ganamos con nuestros trabajos, cuánto debemos retener para mantenerlos seguros y cuánto debemos invertir en personal. , software, capacitación y estimadores que me permitan salir y vender.
Conocer los gastos generales fijos es una cosa, pero de lo que se trata es de gestionar las variables discrecionales dentro de los gastos generales, porque las ventas y las ganancias varían y debemos trabajar arriba y abajo en la oficina, así como en el taller y el campo mientras continuamos logrando crecimiento. en general.
Necesito saber en todo momento cuál es el monto de nuestros gastos generales y cuál es la capitalización del crecimiento, y desearía que alguien me dijera qué porcentaje de los ingresos brutos debería ser el de gastos generales, pero nunca basaría mis precios en ello.
Todos conocemos a veinte contratistas que cobran un 10% de beneficios y un 10% de gastos generales, pero ¿conocemos a alguno cuyos gastos generales sean en realidad del 10%? No, no lo hacemos.
