Mover una tienda
Planifique con anticipación para gestionar los costos y las molestias. 10 de abril de 2005
Pregunta
Estoy a punto de trasladar mi tienda a una nueva ubicación y me preguntaba si otros tuvieron gastos sorpresa u otros inconvenientes que retrasaron el proceso. Creo que he cubierto todas las bases, pero siempre hay algo.
Respuestas del foro
(Foro de Negocios)
Del colaborador M:
¿Su nueva ubicación es un contrato de arrendamiento o la compró usted? La lista de cosas por hacer es diferente para ambos escenarios.
Del interrogador original:
:
Estaré alquilando el espacio. ¡Tiene 3500 pies2 que está completamente abierto con puerta de garaje, oficina y aire acondicionado!
Del colaborador D:
Del colaborador P:
Del colaborador C:
Cuando me mudé hace 10 años, olvidé contabilizar el costo de imprimir material de oficina nuevo. Dependiendo de los materiales, esto puede resultar caro. Sin embargo, una mudanza puede ser una excelente oportunidad para comunicarse con clientes actuales y potenciales. Anuncia el movimiento, el crecimiento, el gran salto adelante, o como quieras llamarlo, utilizando la nueva papelería e invitando a la gente a venir a ver las nuevas instalaciones.
Del colaborador F:
Gracias por el consejo. ¡Afortunadamente mi suegro es maestro electricista y yo vengo de una familia de impresores! Gracias por la pista sobre el libro, lo comprobaré. ¿No es sorprendente cómo las personas que usted conoce y las personas que ellos conocen desempeñan papeles clave en la creación de un negocio? No creo que haya una sola persona que no conozca que me esté ayudando a lograr este paso. Bueno, eso es el boca a boca para ti...
Del colaborador M:
Algunas cosas que deseas considerar:
Tiempo de inactividad:
el último movimiento que hicimos tomó mucho más tiempo de lo que había anticipado, tanto para instalar la nueva tienda como para cerrar otras dos y limpiarlas para regresarlas en buenas condiciones. Si tuviera que hacerlo todo de nuevo, habría contratado a instaladores profesionales para mover todo el equipo, configurar y mantener a mis muchachos en las instalaciones. También debería haber contratado una empresa de limpieza profesional para que se ocupara de las tiendas antiguas en lugar de pagarles a mis empleados para que lo hicieran. No estuvimos construyendo por mucho tiempo, lo que agotó seriamente la reserva de efectivo.
Tarifas del contenedor de basura:
es sorprendente la cantidad de basura que acumularás pensando que podrás usarla algún día. Cuando nos mudamos de la única tienda que estuvo allí durante 10 años, terminamos tirando 20 yardas de cosas.
Tarifas de almacenamiento:
no dejé suficiente tiempo de superposición para mudarme. El equipo permaneció en el remolque mientras esperaba todas las cosas adicionales que no anticipé que tendrían que hacer en la nueva ubicación.
Cosas adicionales en la nueva tienda:
lo que más pasaba el tiempo eran los pisos de madera que tenían un acabado de polietileno. El primer día, mientras caminaba por el espacio vacío, caminé sobre un montón de aserrín y me caí. Es sorprendente lo resbaladizo que estaba. Así que tuvimos que alquilar lijadoras para pisos y quitar completamente el acabado anterior, luego imprimar y luego dos capas de pintura para pisos y agregar arena para mayor agarre. En mano de obra y materiales, esto costó más de $7,000 más 4 días adicionales de tiempo de inactividad.
Eléctrico:
como han dicho otros, esto es muy importante. El edificio al que nos mudamos tenía mucha energía y era la fase correcta, sin embargo, no nos dimos cuenta de cuántas cajas de conexiones y cuán mal cableado todo había sido hecho por innumerables personas a lo largo de los años. Tuvimos que rastrear cada cable hasta las cajas. Seis paneles en total. Esto tomó dos semanas y cerca de $15,000 en mano de obra y materiales para arreglarlo.
Todas las pequeñas cosas suman:
es sorprendente cuántos pequeños microproyectos suman toneladas de dinero y tiempo. No subestimes todos los nuevos estantes, mesas, accesorios de iluminación, publicidad, pintura, todo lo que puedas imaginar y luego otros 50 en los que no pensaste.
Plan y procedimientos:
dedique el mayor tiempo posible a la planificación y los preparativos para la mudanza, luego escríbalos todos y siéntese con todos sus muchachos para revisarlos y discutirlos. Es fundamental que el movimiento se realice lo más rápido posible. El tiempo de inactividad le matará financieramente. No querrás tomar decisiones en medio de la mudanza que deberían haberse pensado de antemano. Tendrás suficientes cosas inesperadas con las que lidiar. Quiere que todo esté lo más planificado posible.
Independientemente de lo que calcule en términos de tiempo y dinero, agregue un 20 %; lo necesitará.
Recuerde también que no es propietario del edificio, así que no construya demasiado su configuración. Al final te mudarás a otro lugar. No tiene sentido invertir demasiado en algo que no es de su propiedad. Al mismo tiempo, asegúrese de que la configuración sea lo más eficiente posible durante su estadía.
Del colaborador E:
Bien dicho lo anterior. Ojalá hubiera hecho muchas cosas diferentes. Cosas que he aprendido de las mudanzas:
asegúrese de tener un montacargas en ambos extremos y de no sobrecargarlo en el extremo receptor. ¡Asegúrate de tener combustible para ambos! Los aparejadores son un gran valor para mover equipos de alto valor/difíciles de mover, pero asegúrese absolutamente de que todo esté empacado y listo para que lo recojan; facturan por horas, trabajando o esperando a que su equipo termine de fijar el gabinete eléctrico al equipo. En el lado receptor, asegúrese de saber dónde se colocarán los bienes de capital y esté atento a las obstrucciones superiores, tanto en términos de mover el equipo a su lugar como de encaminar las líneas de aire, recolección de polvo y electricidad.
Mudarse es como instalar software:
se necesita el doble de espacio para desempacar cosas y gran parte del tiempo invertido será desempaquetar y reorganizar tus cosas. Es posible que también tengas que reiniciar el sistema más de una vez antes de volver a ponerlo en funcionamiento.
