He investigado planes de negocios durante poco más de un mes y descubrí que puedo comprar un programa para ayudar a hacer un plan de negocios, puedo emplear los servicios de otra persona para elaborar un plan de negocios (lo que requerirá que le informe a esta persona sobre nuestro negocio), o puedo intentar hacer uno yo mismo. Preferiría hacerlo yo mismo con la ayuda de algunos planes de muestra que puedo usar como guía. ¿Alguien tiene un plan o esquema que le gustaría compartir?
Respuestas del foro
(Foro de Negocios)
Del colaborador C:
En mi opinión, un plan de negocios será mucho más sólido si lo crea la persona o el equipo que realmente lo utilizará. Hay diferentes programas de software, libros y plantillas disponibles, y me atrevería a suponer que todos son bastante buenos. Sin embargo, ninguno será un atajo para hacer el trabajo, lo que en el mejor de los casos requiere mucho tiempo.
Hay plantillas gratuitas en formato MS Word que se pueden descargar gratis desde el sitio web de Microsoft. También hay algunos desarrollados por SCORE (Service Corp of Retired Executives).
El plan de negocios estándar con todas las secciones es realmente bueno cuando estás haciendo una exposición de perros y ponis para un banco para obtener un préstamo, pero es prácticamente inútil.
Es genial que quieras hacer un plan para el futuro. Te sugiero que hagas tu propio plan... no te preocupes por tener todas las secciones que tiene un plan de negocios. Siéntese y haga una lista de todas las áreas en las que puede concentrarse:
clientes, clientes existentes, adquisición de materiales, flujo de trabajo, retención de empleados, capacitación, finanzas, imagen de la empresa, competencia, etc. Luego siéntese con sus empleados y averigüe 1. el estado actual de la sección y 2. a dónde desea mudarse y 3. cómo puede llegar allí. Haga esto para todas las áreas y tendrá una hoja de ruta (plan de negocios) que está en el idioma de su empresa, que con suerte podrá lograr que sus empleados acepten (ya que ellos la idearon, con sus instrucciones).
Si ese es el caso, pregunte al banco o a los inversores qué quieren ver en el plan y hagan exactamente lo que quieran. De lo contrario, es muy fácil desperdiciar mucho esfuerzo en un documento maravilloso que puede ser preciso pero totalmente inexacto.
Si desea ayudar a su empresa a determinar hacia dónde se dirige, le recomendaría una serie de reuniones con los propietarios y la alta dirección facilitadas por alguien que tenga experiencia en este tipo de cosas. Pero si la gente de arriba no está comprometida con el proceso, esto tampoco servirá de mucho.
Bueno, 25 años de experiencia en negocios más un poco de estudio me han demostrado que la sabiduría convencional no siempre es tan universal como parece. Tampoco creo que la mayoría de las declaraciones de misión y los ejercicios de visión sean útiles. Y tengo un enfoque mixto para establecer objetivos. A veces es útil y otras no.
1. Una lista de valores fundamentales que son integrales para que usted pueda trabajar en su negocio (es decir, seguridad financiera, honestidad, integridad, calidad, etc.).
2. Un párrafo que describa su visión de lo que quiere que sea el negocio. Esta visión debe ser coherente con sus valores fundamentales.
3. Su declaración de misión.
4. Un plan estratégico.
5. Uno o más planes tácticos que le brinden elementos de acción tangibles en los que pueda trabajar. Sus planes tácticos deben ser coherentes con su plan estratégico general.
6. Una lista de elementos de acción pendientes con fechas de vencimiento. Tenga en cuenta que sin fechas de vencimiento, esto es inútil.
7. Una estrategia de salida.
Además, es importante comprender que un plan de negocios es un documento vivo que se utiliza y actualiza periódicamente. Normalmente, su visión y misión no cambiarán. Sin embargo, su plan estratégico debe revisarse periódicamente (es decir, trimestralmente). Si los problemas comerciales cambian, es posible que desee ajustar sus estrategias.
Su plan táctico y su lista de elementos de acción pendientes deben usarse para crear la agenda para las reuniones de estado semanales/mensuales. Esto es lo que utiliza para responsabilizar a todos (incluido usted mismo) de cumplir con sus responsabilidades. A medida que se completan las tareas, se eliminan de la lista y se agregan otras nuevas.
Involucrar a sus empleados y lograr su aceptación es fundamental. Respecto a los comentarios sobre ejercicios de misión y visión, estoy de acuerdo. Sin embargo, creo que cada uno de nosotros tiene una idea de cómo queremos que sea nuestro negocio y cómo queremos que funcione. No tiene por qué ser un ejercicio largo y prolongado escribirlo.
Hay muchos libros que analizan este tema en profundidad. También puede consultar con su colegio comunitario local. A veces tienen clases de educación continua dirigidas a propietarios de pequeñas empresas.
