¿Cuál es la forma correcta de mantener un estado de resultados preciso en QuickBooks? Podríamos tener un contrato entre uno y tres meses antes de la construcción. ¿Se puede contabilizar como venta sin factura?
Respuestas del foro
(Foro de Negocios y Gestión)
Del colaborador W:
Cuando tomamos un depósito, hacemos una factura con dos asientos:
Retenedores
Fondos no depositados
Al finalizar el trabajo, nuestra factura incluye las ventas y una aplicación del anticipo a las ventas:
Una factura solo se emite cuando se transfiere la propiedad de los bienes. Ni la firma de un contrato ni un depósito lo consiguen.
Asimismo, los gastos no se reconocen al momento de emitir un cheque, sino al momento del consumo de los insumos, cualesquiera que sean; esto se denomina contabilidad de acumulación (o devengo). La excepción a todo esto es si se opera con base en efectivo.
Algunos, aunque no muchos, también reconocieron una parte de sus ganancias durante la producción del producto. Esto suele hacerse para reajustar el precio del inventario en proceso a su valor de reposición y considerar la diferencia como ganancia o pérdida de fabricación.
Los ingresos se registran cuando se emite una factura, no como ingresos. Los ingresos son el precio de los bienes y servicios.
Ingresos = precio menos costos.
Probablemente variaría mi respuesta dependiendo de su tamaño y de los requisitos de su banquero si se siente cómodo con sus controles.
Lo que me gusta ayudar a establecer en las plantas de procesamiento de madera dura es un mecanismo para:
1.) determinar cuánto cuesta hacer funcionar la celda, y la siguiente celda, y la siguiente celda, etc., 2.) atribuir esos costos al inventario a medida que ocurren, 3.) aliviar el inventario de esos costos en el momento del envío para compensar el costo de los bienes vendidos (COGS).
De esta manera, operar la planta y procesar la madera en piezas es relativamente neutral en cuanto a ganancias (a menos que se presente una carga deficiente que no se pueda reclamar, un problema grave o, por el contrario, si se obtiene un rendimiento excepcionalmente bueno). La gran mayoría de los ingresos o ganancias se generan en el momento del envío/facturación.
Por ejemplo:
Al comprar insumos
Inventario 5000
La recuperación de producción encapsula su conversión a nivel de celda y proporciona un punto de referencia para medir la eficiencia con la que la celda produce un producto en función de la energía, la nómina, los gastos generales y cualquier otra cosa que pueda ingresar a la celda.
Sea cual sea el método que elija, lo más probable es que el inventario sea el problema. Si puede cuantificar el valor del inventario durante todo el proceso, podrá obtener una visión general de sus ganancias.
Todas las publicaciones anteriores son aceptables. Su contador debería recomendarle que elija un sistema generalmente aceptado y lo mantenga. Debe elegir su sistema con su contador.
Esto aparecerá en los informes en Ventas - Ventas pendientes, y se puede abrir y editar, marcar como final.
Si tiene una versión de QB que le proporciona órdenes de venta, probablemente elegiría esa ruta y la usaría para rastrear su WIP y nivelar los estados financieros. Solo necesita un método realista y sencillo para determinar en qué etapa se encuentra su proyecto y ajustar su WIP según corresponda.
