Reputación, referencias y comentarios de los clientes

Cómo mejorar lo que tus clientes dicen de ti. 10 de abril de 2005
Pregunta
Deseo mejorar mis referencias de boca en boca. Siempre parece que tengo poco tiempo y el seguimiento posterior al trabajo generalmente se deja para cuando los clientes pagan. A medida que más personas utilizan la banca de depósito directo, no sé cuál es la satisfacción de mis clientes y asumo que cuando no presentan una queja, todo está bien. Sé que tendré que cambiar, así que estoy buscando un buen sistema donde pueda superar los problemas temprano y hacer un esfuerzo adicional para mis clientes al que no están acostumbrados. ¿Qué hace para garantizar mejores relaciones con los clientes que conduzcan a mejores referencias? Respuestas del foro
(Foro de Negocios) Del colaborador P:

1. Haz un excelente trabajo. Entregue únicamente algo con lo que esté satisfecho en su propia casa.

2. Sea considerado con sus clientes:
sea limpio, llegue a tiempo, tenga claro lo que hará.

3. Si hay una disputa, es mejor ir un poco más lejos para resolver la situación de lo que el cliente espera. Aunque esto puede costarle a corto plazo, le permitirá obtener buenas referencias.

4. Cuanto más tiempo esté en el negocio, mejor funcionará el boca a boca.

5. Desarrollar un nicho de mercado donde no te puedan tratar como una mercancía.

6. Si realmente quiere saber de ellos, envíe una encuesta por correo dos meses después de haber completado el trabajo. Esto da mucho miedo, pero aprenderás algo. Pídales que califiquen la calidad de sus comunicaciones, su mano de obra, su diseño y sus prácticas comerciales, y deje espacio para comentarios. Incluya un sobre con su dirección y estampilla y asegúrese de que no le lleve más de 2 minutos completarlo. Esto en sí mismo tenderá a generar buenas recomendaciones, ya que les recordará quién hizo el trabajo y que usted se preocupa lo suficiente como para mejorar su negocio.


Del interrogador original:

Gracias por esos consejos. No es un camino fácil asegurarse de que todo se haga correctamente, especialmente una vez que el trabajo sale de la fábrica y llega al lugar de trabajo. Se requiere cierta confianza y con el nuevo personal, verificar la calidad del trabajo y la frecuencia de las quejas de los clientes.

Me gusta y no me gusta su idea en el cuestionario, ya que no sienta bien cuando le informan de sus defectos de calidad. Cuando haces 4 o 5 cocinas a la semana no es fácil tenerlas todas funcionando a la perfección, pero si lo que buscas es acabar con tus puntos débiles, es necesario que te lo digan.

En mi búsqueda de mejoras en el servicio personal en la red, me topé con boletines informativos de motivación para vendedores de automóviles. Se aseguraron de utilizar boletines, encuestas y fechas de aniversario para mantenerse en contacto con los clientes. Pensé que tal vez valdría la pena realizar una revisión de mantenimiento gratuita entre 3 y 6 meses después de instalar la cocina.


Del colaborador O:

¡Absolutamente! Siempre llamo después de que el cliente ha tenido unos meses para digerir su nueva cocina/sala de estar, etc. No sólo me da ideas para futuros clientes, sino que en ocasiones me lleva a generar más negocios (muebles a juego/empotrados/etc. .). A menudo, los antiguos clientes se convierten en clientes habituales y se convierten en mejores clientes. ¡Haz cualquier cosa para ayudarlos a recordarte!

Del colaborador P:

No estoy en el negocio de la cocina, por lo que mi experiencia no es aplicable directamente. Estoy de acuerdo en que los cuestionarios dan mucho miedo, pero también obtendrás información que es imposible obtener de otra manera. Hago muebles a medida, muchos (16 empleados), así que entiendo perfectamente que no todos los proyectos van a ser perfectos, pero por otro lado intentamos hacerlo perfecto y buscamos patrones que impiden la perfección. Si su cuestionario arrojó evidencia de un problema constante, entonces puede corregirlo.

Respecto a las llamadas de servicio de 6 meses:
excelente idea. Especialmente si utiliza hardware europeo, seguramente habrá algo que deba ajustarse. No lo hacemos nosotros mismos, ya que los muebles bien hechos no deberían desajustarse en 6 meses o 600 meses.

Otra reflexión sobre el boca a boca:
aunque es una parte valiosa de nuestro plan de marketing, por sí solo no hará crecer mucho su negocio. Sus clientes y sus amigos simplemente no compran cocinas con tanta frecuencia. Siempre hemos utilizado un enfoque de marketing de múltiples frentes:
boca a boca, clientes recurrentes, ubicación de alta visibilidad, arquitectos y diseñadores, una sala de exposición y publicidad. En conjunto, estos han generado tasas de crecimiento anual promedio de más del 20 por ciento durante los últimos 19 años.


Del colaborador A:

Para citar a Robert Browning
El regalo más grande que recibe el Dador.
es vernos a nosotros mismos
Como nos ven los demás

Dicho esto, considero fundamental recibir comentarios de los clientes. Cada cliente tiene sus puntos calientes y no hay dos iguales. Por eso trabajamos duro para intentar detectar cuáles son y asegurarnos de hacer un buen trabajo en esas áreas. Aproximadamente el 75% de nuestro negocio son referencias y puede estar seguro de que necesita saber si sus clientes lo recomendarían o no.

Realizamos la encuesta por correo (con sobre estampillado y con la dirección propia). Explicamos a nuestros clientes que la única manera de mejorar en lo que hacemos es con críticas honestas. Redactamos nuestra carta de manera que intentemos hacerlos parte de nuestra familia para que sientan que nos están ayudando a mejorar.


Del interrogador original:

Sí, tiene usted razón. La forma en que creemos que nos miran es totalmente diferente de lo que podríamos esperar. Supongo que es una sorpresa cuando escuchas comentarios a través de los rumores de que cierto trabajo ha sido lo suficientemente decepcionante como para que ese cliente esté haciendo todo lo posible para contratarte.

Supongo que el camino a seguir es trabajar en la retroalimentación mientras estás medio ocupado para ajustar el sistema, luego, cuando te hayas comprometido demasiado, podrás estar a la altura de las circunstancias. Esto se dice fácilmente, ya que tiendo a reaccionar de forma exagerada cuando me empujan entre la espada y la pared.

El otro punto que planteó fue tratar a todos los clientes como parte de la familia. Sé que es cierto porque he tenido clientes habituales que han trabajado durante aproximadamente 25 años. Confían en mí lo suficiente como para no recibir otras cotizaciones, lo cual es bueno. Creo que tendré que implementar este formulario amigable de comentarios y actuar en base a sus hallazgos. Tengo un programa de software de contacto que haré que el personal de la oficina utilice para todos los clientes y luego haga seguimientos y boletines/promociones. Sé que algunas empresas tienen sistemas de recompensa, lo que puede ser una buena idea. Un vale de regalo gratuito para regalárselo a un amigo.