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Trabajar con representantes de ventas independientes

Un análisis de los pros y los contras de trabajar con representantes de ventas independientes, incluidas reflexiones sobre el programa de remuneraciones. 29 de septiembre de 2010
Pregunta
Estoy considerando la idea de contratar a un representante de ventas independiente para vender mi producto (a nivel regional) y quiero saber los pros y los contras, las tarifas y qué esperar. Sé que parte de esto dependerá en gran medida de la persona que contrate (tengo una empresa en mente), pero me interesan las experiencias generales. Respuestas del foro
(Foro de Negocios y Gestión) Del colaborador Y:

Tenga en cuenta que los clientes que gana del representante no son realmente sus clientes:
si su representante crece o si su rendimiento es inferior al esperado y desea reemplazarlo, generalmente perderá ese cliente.

Y si se trata de una empresa independiente, también es posible que represente a más de una línea de gabinetes. Por lo tanto, si comienza a tener problemas de producción o entrega, el representante trasladará las cotizaciones a otra empresa más rápido que su propio distribuidor.

Será de gran ayuda si puede averiguar qué otras empresas de gabinetes representan y conseguir un manual de productos para ellas. Identifique las debilidades de sus productos y conviértalas en sus fortalezas; en la misma línea, identifique las fortalezas de sus productos y asegúrese de que no sean sus debilidades. Hablar con distribuidores y empleados habituales también es una excelente manera de obtener información. Sin embargo, mantenga sus acciones en secreto:
¡su reputación está en juego!

Un último consejo:
decide qué vas a fabricar. ¿Vas a fabricar un Lamborghini o un Toyota? No tienes que ser el mejor del mundo, solo mejor que las otras líneas de gabinetes del representante. (¡A menos que el representante se ponga en contacto contigo por tu excelente reputación de fabricar gabinetes de la más alta calidad, con un estilo único y con 100 años de antigüedad, por supuesto!) Te deseo la mejor de las suertes y espero tener noticias de tu éxito.


Del colaborador Y:

¡Olvidé el consejo más importante! Asegúrate de protegerte exigiendo que cualquier comisión que pagues se base en los ingresos reales recibidos (en otras palabras, que se paguen después de que tú recibas el pago). Esto garantiza que estés protegido contra los que pagan con demora, los que no pagan y los que devuelven pedidos. Esto puede ser una pelea durante la negociación, pero vale la pena a largo plazo.


Del preguntador original:

Gracias. Todos son puntos positivos a tener en cuenta y el pago después de que me paguen es un buen consejo. No me interesan tanto los aspectos técnicos del contrato, sino más bien el panorama general de ventas. Mi negocio es bastante especializado (no se dedica a los gabinetes) y bastante pequeño, por lo que preveo un aumento significativo si decido seguir este camino. ¿Alguien más tiene una historia buena o mala para compartir?

Del colaborador K:

Los representantes de ventas independientes no van a esperar a que usted reciba su pago para recibir sus comisiones... ¿Quiere que vendan hoy y que esperen entre 4 y 8 semanas hasta que usted reciba un cheque? La mejor manera de conseguir y mantener a los vendedores motivados, independientes o no, es mantener el flujo de efectivo... Los vendedores que cobran comisiones son leales a aquellos con quienes pueden contar para completar la fórmula. Yo vendo X, usted me paga Y, y así sucesivamente. Dicho esto, no creo que usted tenga problemas en quedarse con el 10-15% para el final. Pero sin duda, consiga que le den la mayor cantidad de dinero posible por adelantado, ya que eso los motiva a seguir brindándole dinero. Del colaborador K:

Piénselo:
eso sería como pedirle al empleado de su tienda que espere a cobrar hasta que los gabinetes estén listos y usted reciba el pago, y ni siquiera le generó el negocio para empezar. No quiere que su vendedor se pregunte si le pagarán o no. Eso destruye el ciclo de ventas.

El trabajo principal del representante de ventas independiente es conseguirle el negocio y manejar el papeleo asociado. Una vez que haya completado la tarea, debería recibir el pago. Su trabajo es cobrar, de lo contrario, coloca al vendedor en la posición de ventas y cobros, lo cual no es una buena política a largo plazo...


Del colaborador M:

Trabajo en el mercado de persianas interiores, no tanto en armarios.

Asegúrese de contratar a un representante que hable de usted de manera honesta. Existe una delgada línea entre venderle a alguien sus servicios y productos y manipularlo con mentiras o medias verdades. He tenido vendedores que le prometían a los clientes el oro y el moro para conseguir la venta y una comisión. Las expectativas del cliente no estarán en línea con lo que usted esté dispuesto a ofrecer. Ya sea que se trate del propietario de una casa o de una empresa de reventa, un vendedor dejará una impresión de usted y de su empresa que durará muchos años. Asegúrese de discutir esta línea de pensamiento antes de que se convierta en un problema. Mi esposa y yo hacemos nuestras propias ventas ahora, y estamos considerando contratar a otro vendedor. Cuando lo hagamos, esperaré que le convenzan a la gente de que somos honestos y veraces. Especialmente en estos tiempos, creo que es tan importante promocionarse a uno mismo como promocionar el producto.


Del preguntador original:

Colaborador K, estoy de acuerdo, pero tomé el consejo más como un punto de negociación que como una regla estricta. Si el negocio está fuera de mi área o estado inmediato, estaría mucho más dispuesto a sacrificar el 3 % para la visa (y recibir el pago de inmediato) que a ofrecer crédito y correr el riesgo de que me estafen. Creo que no hace falta decir que los vendedores están motivados por el dinero.

Colaborador M, buenos puntos. Estoy seguro de que sus puntos pueden pasarse por alto fácilmente, pero realmente se vuelven desagradables con bastante rapidez. La empresa (grupo de dos) que estoy considerando parece estar formada por personas honestas que pueden vender, pero también son capaces de hacer un seguimiento y hacer muchas de las pequeñas cosas que muchos vendedores no pueden o no hacen (y que les impiden alcanzar la excelencia). No me imagino que tergiversarían mi empresa para conseguir una venta y abordaré específicamente este tema si sigo adelante.


Del colaborador M:

Consideramos importante pagar a los vendedores a medida que avanzaban los pedidos. Exigimos un depósito del 50 % de los pedidos y, cuando lo recibíamos, pagábamos al vendedor el 50 % de su comisión. Tenemos un plazo de entrega de 6 a 8 días y descubrimos que nadie podía pagar la gasolina, los viajes y otros gastos si no recibía ingresos. En algunos casos, permitimos retiros para futuras comisiones, si el representante de ventas realmente estaba trabajando en el territorio y generando clientes potenciales y contactos, y nuestro negocio se estaba beneficiando de la exposición. Por lo general, predeterminamos hasta dónde llegaríamos con los retiros, de modo que el vendedor supiera qué esperar o no esperar.

Del preguntador original:

¿Ha contratado a vendedores independientes o está recurriendo a vendedores externos (sus empleados directos)? Si es así, ¿cuánto trabajo le llevó prepararlos para las visitas de ventas (muestras, literatura, guías de precios, etc.)? ¿Su negocio mejoró sustancialmente?

La mayoría de mis ventas se realizan a través de Internet o con cuentas ya establecidas, por lo que mi material de ventas es casi inexistente (sé que tendré que trabajar un poco en ese aspecto). Lo mismo ocurre con mis muestras. Me imagino que me va a costar mucho trabajo ponerlo en marcha y estoy tratando de tantear el terreno para ver si merece la pena. Supongo que la respuesta depende en gran medida del vendedor...


Del colaborador M:

Supongo que he tenido ambas cosas. Definitivamente sí, en el caso de las ventas externas que eran mis empleados. Y un par de híbridos que eran independientes:
eran autónomos y representaban otros productos además del mío. El colaborador Y plantea algunos puntos realmente válidos, y el problema que tuve con los independientes fue el hecho de que eran demasiado independientes. Había una cierta falta de responsabilidad. Podían hacer el discurso de venta y mostrar el producto, pero la gente simplemente sabía que no estaban conectados, casi como si estuvieran dando un discurso de venta enlatado.

Descubrí que un vendedor que trabaja directamente con el cliente tiene un mayor compromiso con su trabajo, ya que el cliente puede percibirlo. No estoy criticando a todos los vendedores independientes, es solo que en nuestro mercado no funcionó para nosotros. (Vimos un repunte en el volumen y la calidad de nuestras ventas cuando dejamos de hacer presentaciones y comenzamos a escuchar más a nuestros clientes). Dejamos de vender y comenzamos a contarles.

En general, la parte más difícil de generar ventas es asegurarse de que puede mantener todo lo demás en equilibrio. Tiene que aumentar la producción (cuando está funcionando), aumentar el personal, cambiar el equipo y mantener la calidad. Comienza a rodar una bola que puede ser difícil de manejar. Cuando mis ventas se alejan demasiado, puedo dejar de vender. Es difícil hacer eso si un vendedor depende de sus ingresos. Pero, por supuesto, en este momento yo diría que es un buen problema. Piénselo bien. Espero no desanimarlo. De hecho, tuve una situación en la que mi esposa instaló 20 tiendas Home Depot a la vez. Un gran día para las ventas, una pesadilla para la producción. Funcionó, pero las ventas excesivas también pueden ser un problema. Este es un tema difícil:
tómese su tiempo.


Del preguntador original:

Gracias. Todos son buenos consejos. Conozco el sentimiento sobre la producción y el mantenimiento del ritmo. Estoy en un pequeño período de crecimiento en este momento y no estoy haciendo todo lo que puedo y estoy trabajando demasiado. Parece que esta es la única manera cuando no tienes suficiente trabajo estable para contratar personal adicional. Espero que la representación independiente pueda ayudar con esto, la parte difícil, las ventas.

Del colaborador M:



Del colaborador M:

Su pregunta inicial realmente me hizo pensar en esto. Después de 20 años, solo mi esposa y yo estamos vendiendo. Alrededor del 50% de mi trabajo es recurrente y recomendado por antiguos clientes, el 30% es recomendado por nuevos clientes por otra empresa y el 20% restante es el contacto que hacemos con los constructores de viviendas o mediante nuestros propios esfuerzos de ventas. La primera área es limitada, no puedo hacer mucho para estimular el crecimiento. Las otras áreas tienen potencial de crecimiento.

Colocar exhibidores de mi producto en las paredes de otro negocio genera pequeñas cantidades de crecimiento constante. Colocamos volantes y un formulario de recomendación junto con el exhibidor. En noviembre, colocamos un exhibidor de $300,00 en una tienda de pinturas local de Ben Moore. He estado comprando algunos de mis suministros de pintura allí, así que sabía bastante sobre el distribuidor. Unas semanas después, el dueño de una tienda Dairy Queen vino, vio el exhibidor y solicitó más información. El distribuidor de B/Moore completó el formulario de recomendación y me lo envió por fax. La venta total del pedido fue de $4000,00 y se instaló y se recolectó. Estoy enviando una comisión de recomendación de $125,00 al distribuidor de B/M. Él estaba interesado en el proceso, recibe la comisión. No tuvo ninguna inversión, el riesgo es mínimo (si cometo un error) y puedo trabajar con el cliente, una vez vendido, sobre cómo programar.

Lo mejor para mí es que el comerciante de la tienda no depende totalmente de mí para ganarse la vida. Utilizo una red de situaciones de referencia:
3 tiendas de muebles, 3 tiendas de pintura, 1 constructor de casas a medida y 2 diseñadores de interiores. Estoy trabajando para agregar 3 tiendas de muebles más y posiblemente 4 salas de exposición de azulejos y mármol. Esto hace que sea más fácil equilibrar la producción de mi tienda. Es algo en lo que pensar.


Del colaborador P:

Tengo un representante externo que se ocupa de un mercado en particular. No voy a comentar en detalle esta relación, pero en cuanto a su pago:
su comisión es del XX por ciento de las ventas. Le pagan cada vez que un cliente nos paga, es decir, obtiene su porcentaje del flujo de ingresos continuo. Yo escribo su cheque y lo envío al mismo tiempo que registro el pago entrante; de esa manera, no hay tentación de gastarlo en otra persona. Nunca le pagaría a alguien toda su comisión con el pago del depósito del cliente; es demasiado caro, demasiado arriesgado.

Del preguntador original:

Gracias. Soy una empresa nueva (tengo 2 años) y estoy involucrada en varios mercados diferentes. Atiendo a un mercado en particular del que me gustaría obtener trabajos únicamente si tengo suficiente trabajo estable para dejar de lado las otras ofertas. Estaba pensando que un representante de ventas independiente podría ayudarme a generar suficientes clientes potenciales nuevos para poder hacer esta transición. Una vez que esté en un mercado, puedo preocuparme por contratar a mi propio representante y/o cómo aumentar aún más las ventas.

Tal como están las cosas ahora, la mayor parte de mi negocio se realiza con el usuario final y puedo (no todas las transacciones son iguales) dedicar una cantidad considerable de tiempo a completar la venta (educar al cliente sobre las opciones, ofrecerle múltiples cotizaciones, acompañarlo, etc.). Obviamente, si pudiera enfocarme mejor en los distribuidores y en los clientes habituales, mis oportunidades de venta deberían aumentar y mi tiempo de servicio de ventas debería disminuir. Todo lo cual debería poner un poco más de dinero en mi bolsillo, lo que hará feliz a mi esposa.

Naturalmente, me preocupa un poco la configuración, ya que me llevará mucho tiempo preparar toda la documentación de ventas, etc., necesaria para que mi empresa tenga un aspecto presentable. Tampoco tengo ganas de pasar el período de transición en el que trabajaré demasiado antes de que el negocio se estabilice lo suficiente como para contratar a más trabajadores. Son males necesarios si quiero que el negocio crezca (y lo quiero), pero definitivamente son cosas que mi lado técnico querría posponer.