Décollages systématiques pour les travaux d'armoires commerciales

Voici quelques conseils détaillés pour mener une évaluation professionnelle en vue de la création d'une offre ministérielle, avec quelques listes utiles et complètes. 13 juillet 2010
Question
J'ai un projet à réaliser et je dois établir un devis à partir d'un ensemble de plans et rédiger un rapport manuellement. Je l'ai déjà fait (il y a quelques années), mais pas récemment. Je n'ai pas besoin de fixer de prix, il suffit de lister correctement tous les articles à soumissionner et de les configurer dans une feuille de calcul pour qu'ils soient conformes. Ce n'est pas compliqué pour les armoires et les menuiseries résidentielles, mais il s'agit d'un contrat commercial pour les articles sur mesure. Réponses du forum
(Forum Affaires et Management) De la part du questionneur initial :
Le décollage, c'est le projet qui ne fait pas le travail. J'essayais d'obtenir des retours positifs sur la façon de rédiger ce document et de le présenter sur une feuille de calcul pour qu'il soit cohérent.
Du contributeur F :
Nous extrayons une partie du périmètre de notre devis. La question est de savoir comment vous souhaitez réaliser votre devis. La première page est celle que nous envoyons avec le devis (nous la peaufinons). La deuxième page est une page de détails.
De la part du questionneur initial :
Je dois faire un devis. J'ai un jeu de plans et je dois lister tous les articles en bois afin que la personne suivante puisse les évaluer. Je sais que pour les meubles de base, les dimensions sont indiquées, mais il y a des articles qui ne sont pas de base. Comment les lister ?
Du contributeur F :
Demandez à la personne qui va fixer le prix les informations dont elle a besoin. Cela déterminera le format et les détails.
De la part du questionneur initial :
Je ne peux pas demander à la personne qui établit les prix. J'essaie d'aider un ami à éviter la faillite. Si j'y parviens sans problème majeur, cela l'aidera beaucoup. Je ne pense pas que ce que j'ai fait jusqu'à présent soit incorrect, je veux juste faire de mon mieux pour lui.
Du contributeur W :
Dressez la liste pièce par pièce, prenez un surligneur et repérez tous les meubles sur le plan, puis associez-les aux élévations. Répertoriez toutes les pièces avec des meubles par numéro de pièce, obtenez les spécifications et lisez chaque note sur les plans concernant les menuiseries, les comptoirs et les meubles. Repérez tous les éléments relatifs à votre devis sur le bordereau final (qui constitue un bon format de départ s'il est bien fait). Indiquez le prix de chaque élément séparément, mais ne fournissez qu'un seul prix (sauf indication contraire). On vous demandera peut-être un bordereau de prix pour les ajouts et les déductions (liste des éléments et pièce par pièce). Assurez-vous d'indiquer ce que vous avez trouvé sur le plan au cas où les élévations ne seraient pas indiquées ou seraient difficiles à trouver. Les bons chefs de projet ont lu leurs plans et, lorsqu'ils voient une liste, ils la vérifient pour s'assurer que rien n'a été oublié.
Du contributeur X :
Assurez-vous de suivre les étapes ci-dessous pour vous assurer que tout est pris en compte dans votre prix d'enchère :

A.) Examen des documents
Revoir:

Instructions aux soumissionnaires
Étendue des travaux
Conditions générales
Addenda
Caractéristiques
Plans
Horaires
Prix alternatifs/séparés
Personnalités notables :

Exigence de caution
Exigences OCIP/CCIP
Allocations en espèces
Conditions spéciales/Salaire en vigueur/Syndicat
Tout élément qui ne correspond pas à votre norme dans les documents
Articles à ne pas inclure
Questions
Précisions

B.) Décollage difficile
1. Plans d'étage, procédez à la compilation de vos notes brutes sur un support papier et stylo comme suit :

Salle A (Premier numérique ou alphanumérique)
Élévation/Coupe/Dessin


Groupe (si nécessaire pour une répartition par zone)
Remarques spéciales si aucune élévation n'est fournie

2. Continuez pièce par pièce dans l'ordre jusqu'à ce que toutes les pièces que vous avez répertoriées soient toutes répertoriées sur les plans d'étage.

3. Continuez à réviser page par page en compilant des notes sur tout ce qui est pertinent
à la portée des travaux. Voici l'ordre habituel de la séquence, qui peut varier d'un
projet à projet :

Plans de plafonds réfléchis
Élévations des bâtiments
Détails du bâtiment
Élévations intérieures
Élévations de menuiserie Laisser pour plus tard
Détails de la menuiserie Laissez pour plus tard
Détails divers
Dessins FF&E
Dessins FSE
Horaire des portes
Calendrier de finition de la salle
Addenda
Vous avez maintenant compilé une liste de contrôle détaillée des éléments à saisir dans votre décollage.
l'application. Commencez par le haut de votre liste pour saisir les éléments et continuez jusqu'à ce que tous les éléments soient
Les éléments de décollage sont cochés.

4. Révision finale :

Une fois le décollage terminé, revoyez les documents et repérez tout ce qui n'était pas compréhensible à l'époque. Maintenant que vous avez tout examiné, tout devrait se mettre en place.

5. Développer le décollage approximatif :

Accédez à l'élévation/section et répertoriez dans le relevé final tous les éléments indiqués, y compris la quantité, la description ou le code article, l'unité de mesure, le numéro de section, la longueur, la profondeur et la hauteur. La longueur correspond généralement à une taille moyenne ou à une taille assemblée pour l'expédition et la mise en place dans le bâtiment.

6.) Procédez à la saisie des éléments dans le décollage final comme indiqué dans les exemples précédents.

Conseils et astuces :

Ne regardez pas la situation dans son ensemble, procédez au décollage comme indiqué, pièce par pièce. La somme de toutes les pièces constituera rapidement la situation dans son ensemble.
Procédez numériquement pour éviter de manquer une pièce ou un élément.


Gardez une trace des articles répétitifs, des tailles moyennes, etc. pour pouvoir saisir les devis finaux de manière cohérente. Cela réduira le temps de tarification ultérieur lors de la réduction des articles spéciaux.
Dressez la liste des éléments que vous n’inclurez pas.
Dressez une liste de questions et soumettez-la pour résolution dès que possible avant la date de l’appel d’offres.
Dresser une liste de clarifications ou d’hypothèses.
Organisez et gérez toutes vos entrées de manière cohérente et précise (emplacement, description, groupe, référence architecturale, notes, etc.) afin de les adapter aux rapports du projet. Par exemple, si le projet exige que tous les bureaux ou tous les éléments de détail 1/A202 soient des alternatives à déduire, attribuez un numéro de groupe spécifique, par exemple 1, pour rendre ces emplacements uniques et facilement identifiables. Demandez ensuite l'impression pour le groupe 1.
Saisissez soigneusement et précisément toutes les zones d’information avant de commencer la saisie des éléments de décollage.
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Du contributeur U :
Je viens de terminer le calcul du prix d'un hôtel de 528 chambres pour lequel j'ai créé une feuille de calcul XLS. Les formules étaient un cauchemar, mais au final, ça a fonctionné. J'ai saisi les informations client sur la feuille de dépenses, les informations étage par étage sur la feuille globale, et j'ai reporté ces informations sur la feuille chambre par chambre.
Du contributeur B :
Contributeur X, c'est la liste la plus complète que j'ai jamais vue sur WOODWEB en matière d'estimation.
Du contributeur F :
Belle liste. Je pense qu'il faut examiner les plans d'électricité et de plomberie. J'ai trouvé des projets avec des meubles spéciaux sur les plans électriques (stratifié électrostatique) et il arrive souvent que les éviers soient mentionnés comme surface solide sur le plan de plomberie ou comme montage sous plan sur un plan de travail stratifié. De plus, nous comparons toujours l'index des plans aux plans inclus dans le jeu de plans.
Du contributeur X :
Je suis d'accord, dans une certaine mesure, sur l'électricité et la plomberie, mais nous ne sommes ni ingénieurs électriciens ni mécaniciens. Nous ne recevons pas non plus ces plans techniques et électriques systématiquement. Nous sommes des ingénieurs en menuiserie architecturale et devons tracer une ligne quelque part. Si des éviers SSM sont représentés sur les plans techniques et électriques, laissez le plombier les fournir. Il peut les commander pour le fabricant certifié SSM ! Cela dit, si une réponse est disponible sur ces documents et qu'ils sont consultables, je me renseignerai. Mieux encore, il existe toujours la possibilité de faire une demande de renseignements.

Article connexe :
j'avais un projet avec des vasques intégrées SSM dont la surface du plan de travail était de la même taille qu'un lavabo mural en porcelaine vitrifiée, et les plombiers voulaient se justifier ! Pour faire court, nous avons gagné, mais le plombier a dû installer le support de chaise dans des supports muraux pour ce lavabo.

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