Estimez vos frais généraux comme ceci :
Louer.
Chaleur.
Hydro.
D'autres services publics ?
Téléphone et cellulaire.
Internet et ordinateur.
Publicité (fixez simplement un budget réaliste que vous prévoyez de dépenser).
Véhicule (assurance, essence, réparations, etc.).
Assurances entreprises.
À peu près tout ce à quoi vous pouvez penser et qui est nécessaire pour gérer une entreprise.
Il s'agit de vos coûts fixes pour vos frais généraux, très faciles à estimer. La partie la plus difficile de l'estimation de vos frais généraux concerne les coûts accessoires, ou main-d'œuvre indirecte. Vous devez déterminer le nombre d'heures que vous pouvez réellement travailler par an, généralement autour de 2 000. Ensuite, à partir de là, vous devez déterminer le nombre d'heures que vous pouvez réellement facturer. Le temps consacré au marketing, à la comptabilité, à la comptabilité fournisseurs, au nettoyage des poubelles, au ramassage des matériaux, à l'établissement des devis, aux réunions avec les clients, etc., sont autant d'heures que vous devez consacrer et que vous ne pouvez pas facturer au client. Ces heures constituent les frais généraux, ou main-d'œuvre indirecte.
Voici quelques chiffres approximatifs :
disons que vous pouvez travailler 2 000 heures par an, et que cela vous prendra 500 heures par an pour tout ce travail indirect, soit 25 % de 2 000. Supposons maintenant que vous souhaitiez gagner 60 000 $ par an. 25 % de ces 60 000 $ représentent 15 000 $. Vous devez ajouter ces 15 000 $ par an à vos frais généraux.
La première année est la plus difficile, car vous ne disposez d'aucun historique pour estimer vos frais généraux. Créez un formulaire de calcul des frais généraux et traitez-le comme un document évolutif, car les chiffres doivent être constamment révisés et ajustés si nécessaire. Un historique précis contribuera à la précision de vos estimations de frais généraux.
Pour gagner ces 60 000 $, il faut pouvoir facturer les 1 500 heures restantes à 30 $ de l’heure. Cela signifie qu’il faut des ventes. Et en plus, il faut que l’entreprise soit rentable. J’espère que la situation ne semble pas trop inquiétante pour le moment.
Vous devez donc comprendre :
Matériaux + main-d'œuvre + frais généraux + bénéfice = prix de vente. C'est l'erreur la plus courante. On pense que le bénéfice est ce qui reste après l'achat des matériaux. Prenez le temps d'élaborer un business plan, et il devrait répondre à de nombreuses questions.
