Comment conserver un compte de résultat précis dans QuickBooks ? Nous pouvons avoir un contrat un à trois mois avant la construction. Et peut-il être comptabilisé comme une vente sans être une facture ?
Réponses du forum
(Forum Affaires et Management)
Du contributeur W :
Lorsque nous prenons un acompte, nous établissons une facture avec deux entrées :
Dispositifs de retenue
Fonds non déposés
Lorsque le travail est terminé, notre facture comporte des ventes et une application de la provision aux ventes :
Une facture n'est émise qu'en cas de transfert de propriété des biens. Ni la signature d'un contrat ni le versement d'un acompte ne constituent un tel transfert.
De même, les dépenses ne sont pas comptabilisées à l'émission d'un chèque, mais à la consommation des intrants, quels qu'ils soient ; c'est ce qu'on appelle la comptabilité d'exercice. L'exception à cette règle concerne la comptabilité de caisse.
Certains, bien que peu nombreux, comptabilisent également une partie de leurs bénéfices pendant la fabrication du produit. Cette mesure vise généralement à réévaluer les stocks en cours de fabrication à leur valeur de remplacement et à considérer la différence comme un bénéfice ou une perte de fabrication.
Les revenus sont comptabilisés lors de l'émission d'une facture, et non comme un revenu. Les revenus correspondent au prix des biens et services.
Revenu = prix moins coût.
Je varierais probablement ma réponse en fonction de votre taille et des exigences de votre banquier si vous êtes à l'aise avec vos contrôles.
Ce que j'aime aider à mettre en place dans les usines de transformation du bois dur, c'est un mécanisme pour :
1.) déterminer ce qu'il en coûte pour faire fonctionner la cellule, puis la cellule suivante, puis la cellule suivante, etc., 2.) attribuer ces coûts à l'inventaire au fur et à mesure qu'ils surviennent, 3.) soulager l'inventaire de ces coûts au moment de l'expédition pour compenser le coût des marchandises vendues (COGS).
De cette manière, l'exploitation de l'usine et la transformation du bois en pièces sont relativement neutres en termes de rentabilité (sauf en cas de chargement défectueux non réclamable, de problème majeur ou, à l'inverse, de rendement exceptionnel). La majeure partie des revenus ou des bénéfices est réalisée au moment de l'expédition/facturation.
Par exemple:
Lors de l'achat d'intrants
Inventaire 5000
La récupération de production encapsule votre conversion au niveau de la cellule et fournit une référence pour mesurer l'efficacité avec laquelle la cellule produit un produit en fonction de la puissance, de la masse salariale, des frais généraux et de tout autre élément pouvant entrer dans la cellule.
Quelle que soit la méthode choisie, le problème résidera probablement dans les stocks. En quantifiant la valeur des stocks tout au long du processus, vous pourrez obtenir un aperçu de vos bénéfices.
Les messages ci-dessus sont tous acceptables. Votre comptable devrait vous conseiller de choisir un système généralement accepté et de vous y tenir. Vous devriez choisir votre système avec lui.
Cela apparaîtra dans les rapports sous Ventes - Ventes en attente, et peut être ouvert et modifié, marqué comme final.
Si vous disposez d'une version de QB qui vous fournit des bons de commande, je vous conseillerais probablement de l'utiliser pour suivre vos travaux en cours et harmoniser les relevés. Il vous suffit d'une méthode simple et réaliste pour déterminer où vous en êtes dans vos projets et ajuster vos travaux en cours à la hausse ou à la baisse.
